Vsako leto imajo podjetja, ki ponujajo ugodnosti za zaposlene, odprto vpisno obdobje za zaposlene, da se vključijo ali obnovijo svoje zdravstveno zavarovanje za naslednje leto. V času odprtega vpisnega obdobja mnoga podjetja sprožijo kampanjo za posredovanje informacij o možnostih za ugodnosti. Kampanja je lahko večstranska pri uporabi elektronskih in pisnih komunikacij ob odprtih srečanjih, da bi pojasnila načrt zdravja v prihodnjem letu in izbire koristi.
Elektronska kampanja
Elektronske komunikacije zaposlenih v zvezi z odprtim vpisom so pogoste na današnjem delovnem mestu. Komunikacijske kampanje odprtega vpisa vključujejo e-poštne eksplozije za vse zaposlene z informacijami o načrtih zaslužkov in opomniki o tem, kdaj in kako se vpisati, tedenske novice s členi o možnostih in koristih. Informacije, poslane po e-pošti, so lahko objavljene na intranetu podjetja, notranji spletni strani, kjer se zaposleni lahko povezujejo z e-pošto. Prodajalec, ki obravnava obdelavo vpisa, lahko ima spletno mesto za elektronsko vpisovanje, ki lahko vsebuje informacije o možnostih za ugodnosti. Zaposleni lahko pregledujejo elektronske informacije o ugodnostih v svojem prostem času in se včlanijo ob njihovi ustreznosti pred koncem odprtega vpisnega obdobja.
Konferenčni klic / spletno srečanje
Večji delodajalci lahko med odprtim vpisom organizirajo konferenčne klice s spremljajočimi spletnimi sestanki. Klici lahko gosti oddelek za človeške vire, gostje prodajalcev pa se lahko dogovorijo za ugodnosti za naslednje leto. Vsak prodajalec lahko govori o ponudbah in odgovori na vprašanja. Predstavitve, vključno s predstavitvijo spletne strani za vpis, lahko med klicem spremljate prek spletnega sestanka.
Odprte seje za včlanitev v obraz
Če želite doseči zaposlene, ki nimajo računalniškega ali telefonskega dostopa, lahko organizirajo več odprtih sej vpisa v živo. Podobno kot koncept konferenčnega klica lahko predstavniki oddelka za človeške vire podjetja in prodajalci zdravstvenega načrta osebno organizirajo sestanke z zaposlenimi, da pojasnijo koristi in postopek vpisa. Lahko se organizira več sej za zaposlene v različnih izmenah in omogoči bolj intimno okolje za zaposlene, da postavljajo vprašanja.
