Podjetja imajo številne stroške, med katerimi je največja delovno silo. Podjetja pogosto uporabljajo različne strategije za minimalne stroške dela. Kljub temu več dejavnikov narekuje, kaj podjetja na koncu plačajo zaposlenim. Večina teh področij presega posamezne dejavnosti in so del širšega gospodarskega spleta.
Razpoložljivost delavca
Če primanjkuje delavcev, ki imajo znanje, talente, izkušnje in izobraževanje, ki so potrebni za opravljanje nalog, ki jih mora opraviti delodajalec, lahko nekaj delavcev, ki so na voljo, zahtevajo višjo plačo. Po drugi strani pa se lahko s povečanjem števila razpoložljivih delavcev delodajalci začnejo ponujati nižje plače. To sledi osnovnim pravilom ponudbe in povpraševanja ob predpostavki, da je povpraševanje konstantno.
Lokacija
Delodajalci morajo ponuditi plače, ki ustrezajo trenutnim življenjskim stroškom. Tako so v regijah z višjimi življenjskimi stroški plače običajno višje od tistih, kjer so življenjski stroški nizki. V Združenih državah Amerike to na splošno pomeni, da so plače na jugozahodu nižje, kot so podatki za različne industrije iz delovnega priročnika Urada za statistiko dela. Mestna območja imajo na splošno višje življenjske stroške kot podeželska območja.
Težava v nalogah
Delavci na splošno prejemajo višje odškodnine, kadar so naloge, ki jih morajo opraviti, bolj zapletene ali težje. Na primer, izvajanje operacije možganov je veliko težja naloga kot tipkanje rokopisa. Pogosto obstaja povezava med težavami pri opravljanju nalog in visokošolskim izobraževanjem, z doktorji znanosti pa običajno zaslužijo najvišje plače.
Učinkovitost
Učinkovitost poslovanja pomeni, da je za opravljanje dela potrebno manj časa ali sredstev in da se stroški dela v večini primerov zmanjšajo. Številni dejavniki lahko prispevajo k učinkovitosti podjetja in s tem nižjim stroškom dela. Na primer, če morajo zaposleni nenehno popravljati stroje, ki jih uporabljajo, potrebujejo več časa, da dokončajo naloge. Delodajalci morajo pozneje plačati več za enako delo. Postavitev zgradbe, težave pri razporejanju, konflikti med delavci in slabo vodstveno načrtovanje so dodatni primeri neučinkovitosti virov.
Sindikati
Prisotnost sindikata pogosto pomeni, da bodo plače višje, če delodajalec uporabi sindikalne delavce, saj sindikat določi minimalno plačo za svoje člane. Sindikati lahko ohranijo višje stopnje z nadzorom števila članov - to pomeni, da lahko manipulirajo z ponudbo in povpraševanjem.
Legalizacija
Zakon o poštenih delovnih standardih je zvezni predpis, ki narekuje, kako delodajalci nadomestijo svoje zaposlene. Poleg določanja splošne minimalne stopnje plačila FLSA narekuje tudi, kaj predstavljajo odškodnine. Delodajalci so poleg FLSA zavezani tudi državnim predpisom o plačah. Delodajalci delavcem ne morejo plačati manj, kot je določeno v teh zakonih.
Filozofija delodajalca
Nekateri delodajalci imajo višjo vrednost dela kot drugi. Podjetja, v katerih poslovodstvo vidi zaposlene kot življenjsko okolje podjetja, pogosto zagotavljajo visoke stopnje plačila, deloma kot način za povečanje zadovoljstva pri delu in prepoznavanje vloge, ki jo ima to pri ohranjanju zaposlitve, saj je ohranjanje zaposlenih v času običajno cenejše od zaposlovanja in dosledno usposabljanje novih delavcev. V drugih podjetjih, zlasti kadar narava naloge ne zahteva visoke usposobljenosti in je ponudba delavcev visoka, se delavci obravnavajo kot pomembni, ampak tudi razpoložljivi ali zamenljivi. Te družbe ne ponujajo cen, ki so konkurenčne.
