Žalostno pismo je bolj prijazen izraz za pismo o zavrnitvi. Oba storita isto: pustite nekoga. Medtem ko so pisma obžalovanja nujen del najemanja, objavljanja, prijave na fakultete in še več, jih je skoraj vedno boleče. Tudi oni niso tako zabavni za pisanje. Toda pisma obžalovanja služijo svojemu namenu, pomembno pa je tudi učenje pisanja enega dobro.
Osnovna oblika za zavrnilno pismo
Sledite nizu splošnih smernic za pisanje zavrnilnega pisma, ne glede na priložnost. Skoraj vedno je najbolje, da so te črke kratke in vse do točke - ne želite, da bi prejemnik sedel tam in razmišljal o svojem pomenu, preden bi jih zavrnilo. Prav tako ne želite, da je vaše sporočilo temno.
- Povejte hvala za njihov čas, njihovo prijavo, njihov interes, odvisno od okoliščin.
- Oddajte zavrnitev.
- Navedite glavni razlog za zavrnitev.
- Ponudite prijazne besede ali celo utrip upanja, odvisno od okoliščin.
Vzorčno pismo obžalovanja za delo
Spoštovani X, Najlepša hvala, ker ste si vzeli čas, da ste se srečali z nami prejšnji teden. Medtem ko je vaš življenje močan, iščemo kandidata z več izkušnjami pri pisanju digitalnih vsebin. Upam, da boste v bližnji prihodnosti našli pravo službo.
Iskreno
Upoštevajte, da pismo začne z zahvalo, se hitro premakne na zavrnitev in razlog za zavrnitev, nato se konča s prijaznimi besedami.
Ko daljše pismo zavrne smisel
Včasih hočete, da pismo zavrnitve naredi več kot zgolj zavrne. Na primer, delate na delovnem mestu in kandidat ni dobil zaposlitve, ampak je prišel zelo blizu. V tem primeru napišite pismo o zavrnitvi, s katerim bo vlagatelj ostal odprt za prihodnje možnosti pri podjetju.
Morda pa vodite revijo ali literarno revijo in predložitev ni bila povsem tam, vendar je bila zelo blizu. Želite videti več dela tožeče stranke, zato mora pismo pojasniti, kaj je šlo narobe in kako izboljšati njihove možnosti naslednjič. V tem primeru v razloge za zavrnitev dodajte več podrobnosti.
Vzorec spodbudnega zavrnilnega pisma
Spoštovani X, Hvala, ker ste oddali svojo zgodbo naši reviji. Čeprav trenutno ni primerna za nas, predlagam, da poskusite znova v prihodnosti. Rad bi videl zgodbo, kjer se boste bolj temeljito osredotočili na razvoj znakov in zaplet. Včasih se je ta zgodba sprehajala in želel sem jasno linijo od začetka do konca. Bila je tudi želja, da bi vedel veliko več o Marijinem značaju. Bila je zanimiva, vendar neoblikovana. Prosimo, razmislite o predložitvi druge zgodbe v prihodnosti.
Najboljše želje
Prefinjena umetnost zavračanja
Sposobnost biti jasna in enostavna, hkrati pa tudi občutljiva za bralca, je spretnost, ki se razvija skozi čas. Pisma obžalovanja so varljivo preprosta. Ko ste sposobni napisati takšno pismo, ne pozabite biti jasni, ampak prijazni.
