Vaše podjetje lahko potencialno prihrani veliko denarja za nakupe s popusti, toda za začetek pogajanj z dobavitelji morate biti sposobni napisati dobro pismo. Te vrste pogajanj se lahko končajo s trdim robom zanje - navsezadnje bo vaš popust stal denar dobavitelja - zato je pomembno, da dosežete prijazen ton. Ne pretvarjajte se, kot da ponudniku nudite uslugo, tako da zahtevate popust. Ne odrežite svojih očesov in ne bodite nesramni. Bodite prijazni, pošteni in resnični.
Odločite se najprej za pogovor
Poslovni odnosi se lahko gibljejo od prijetnega in znanega do neposrednega sovražnika. Dobra pogajalska strategija mora upoštevati dinamiko, ki jo imate s svojim dobaviteljem, njen slog in želje ter celo regionalne običaje. Včasih se lahko z začetkom pogajanj s pisnim pismom zdi hladno in to vam ne bo pomagalo dobiti popusta. S svojo najboljšo presojo se odločite, ali naj se tema najprej predstavi osebno ali po telefonu. V večini primerov je pisni način pot, vendar se zavedajte, da je odločitev za pošiljanje pisma strateška odločitev.
Opredelite zahtevo
Ne izgubljajte časa, ko pridete na točko. Navedite vašo splošno zahtevo za popust v prvem ali drugem stavku pisma. Opredelite tudi določeno pogodbo, blago ali storitve, ki jih želite diskontirati. Za trenutek se zadržite, ko natančno navedete, koliko želite, in na podrobnem seznamu zahtevkov za popuste, če je to primerno, ker boste pri tem pritisnili na primer. Namesto tega naredite uvodni odstavek kratek in močan, tako da dobavitelj takoj pride na isto stran in ve, kaj lahko pričakuje od preostalega dela vašega pisma.
Primer:
"Zadovoljni smo s kakovostjo izdelkov, ki jih dobavljamo. Kljub temu, ker naša podjetja že vrsto let poslujejo skupaj, želimo zahtevati popust na prihodnja naročila."
Pritisnite vašo zadevo
Ko pritisnete na vaš primer, se osredotočite na svojo vrednost kot stranka. Če vaše dve družbi že poslujeta skupaj, navedite nekaj podatkov o nakupih na visoki ravni. Prav tako se lahko sklicujete na dolžino vašega razmerja, da bi pokazali svojo zanesljivost kot stranko. Če ima dobavitelj tekmece, ki ponujajo enako uporabne izdelke po konkurenčnih cenah, naj to poudarijo. Prav tako se lahko v manjši meri osredotočite na to, kako bi ugodnost vašega podjetja koristila popustu, vendar, če je tako, poskusite najti kot, ki kaže, da karkoli vam pomaga pomagati tudi dobavitelju. Eden od možnih primerov je, da lahko ponudnik, če ponudi boljšo ceno, poveča velikost naročil.
Primer:
"Prosimo, upoštevajte, da ta številka ni bila samovoljno določena, temveč temelji na temeljiti oceni izdelkov, ki so nam na voljo na trgu, ter lastnih režijskih stroškov in dobičkonosnosti. Če je odobren ustrezen popust, verjamemo, da ga lahko kupimo večja zaloga 50.000 enot na četrtino, namesto običajnih 48.000. "
Navedite svojo ponudbo
Ko opravite svoj primer, je čas, da na tabelo postavite vrednost dolarja. Vprašajte za določen popust, naj bo to v odstotkih ali dolarjih. Po potrebi podajte zahtevo za popust. Ko navedete svojo ponudbo, si poiščite številko, ki upošteva tako stroške poslovanja kot dobavitelja. Dajte mu ponudbo, ki bi jo, če bi hotel, lahko odgovorno sprejel na kraju samem. Pogosto ni drugega kroga pogajanj, samo ravno ali da ali ne, tako da z razumno ponudbo na začetku zmanjšate tveganje, da vam bomo zavrnili na kratko. Če predvidevate, da bo pripravil protipostavko, je v redu, da napihnete vaše številke, vendar jih ohranite v sorazmerju.
