Številne industrije vsako uro. Najpogostejša je pravna industrija, ki je znana po svoji prekomerni porabi plačljive ure. Toda plačljive ure se pogosto uporabljajo v celotnem storitvenem sektorju za zaračunavanje storitev strankam. Čas plačevanja mora biti porabljen za delo na določeni zadevi stranke. Čas, porabljen za opravljanje splošnih upravnih nalog, kot so plačilni list ali trženje podjetij, se ne šteje kot čas, ki ga je treba plačati.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Instrument za merjenje časa
-
Zapis časovnih vnosov
Ustvarite prazen časovni dnevnik, ki bo vseboval časovne vnose in opise časa, porabljenega za določene zadeve stranke. Vaš časovni dnevnik je lahko tako preprost kot list papirja s kategorijami za ime stranke, zadevo stranke, datum in porabljen čas. V idealnem primeru bi morali imeti papirne ali elektronske datoteke (ali oboje) za vsako stranko, ki ohrani vaše storitve. Hranite kopijo časovnega dnevnika v fizični ali elektronski datoteki stranke.
Preden začnete delati na zadevi stranke, upoštevajte točen čas, ko ste začeli, in si ga zapišite v časovnem dnevniku. Vsaka vrsta ure, ure ali ure za merjenje časa bo delovala, dokler je točna in v dobrem delovnem stanju. Podobno, ko prenehate delati z zadevo stranke, zapišite čas, ko ste prenehali delati v dnevniku odjemalca.
Ugotovite, kako pogosto boste izvajali obračun plačljivih ur. Nekatera podjetja izvajajo tedensko računovodstvo, druga pa mesečno. Obračunsko obdobje običajno ustreza pogostosti pošiljanja računov strankam.
Ko je čas za izračun časovnega izplata za rutinsko obračunavanje, si oglejte časovni dnevnik vsakega odjemalca. Obračunski čas se običajno zaokroži na najbližji 1/10 ura ali šest minut. Vsak časovni vnos ustrezno zaokroži. Na primer, če ste na telefonskem pogovoru s stranko X porabili štiri minute, bi dejansko plačali šest minut.
Zaokrožite ocene za vsako stranko. Hranite ločeno evidenco vseh vsot v datoteki za zaračunavanje papirja ali v programu računovodske programske opreme. To bo poenostavilo postopek zaračunavanja, ko pride čas za pošiljanje računov strank.
Skupno število plačljivih ur za vsako stranko pomnožite s plačljivo ceno. Če je na primer plačljiva cena 100 evrov na uro in ste ta teden zbrali 10 ur za naročnika X, boste stranki X poslali račun za 1000 evrov.
