Dražbe, žive in tiho, so preizkušena metoda za zbiranje prihodkov za organizacije, ki gostijo letni dogodek. Temelj uspešnega zbiranja sredstev na dražbi je pridobitev brezplačnih izdelkov lokalnih podjetij za prodajo na dražbi. Restavracijske darilne kartice so lahko koristna dražbena postavka in številne lokalne restavracije so jih pripravljene oddati, ker služijo kot oblika oglaševanja za restavracijo. Dobro napisana pisma zahtevkov so ključna za pridobitev donacij za dražbo.
Predstavite svojo organizacijo in svoj dogodek. Čeprav ciljate na lokalna podjetja, se morda ne zavedajo dela, ki ga vaša organizacija opravlja v skupnosti. Označite nekatere ključne dejavnosti, ki jih izvaja vaša organizacija, in vpliv tega na ljudi v vaši skupnosti. Pogovorite se o podrobnostih svojega dogodka, zlasti ko se bo zgodil in kdo bo usmerjen.
Zahtevajte predmete, ki jih potrebujete iz restavracije. Jasno in natančno navedite svojo zahtevo. Navedite, kako bodo predmeti prodani na dražbi in kako se bodo prihodki uporabili.
Donacijo povežite z oprijemljivo koristjo za restavracijo. Ugotovite, ali bo ime restavracije prikazano na povabilu ali spletnem mestu dogodka. Jasno pokažite, kako bo donacija služila ne samo dobrodelnemu namenu, ampak tudi poslovnemu namenu.
Prilagodite črke in jih pošljite. Pošljite pisma neposredno lastnikom po imenu. Natisnite jih na pisemski ovojnici organizacije in po pošti v uradnih pisemskih ovojnicah.
Sporočite lastnikom podjetij po telefonu ali osebno, da zagotovite, da je vaše pismo prejeto. Nadaljujte s pritožbo v vašem pismu in zaključite posel.
