Kako ustvariti priročnik za zaposlene. Priročniki za zaposlene ustvarjajo dosledno in pošteno okolje za zaposlene. Poleg tega lahko dobro napisani, pravno pravilni postopki v mnogih primerih zaščitijo delodajalce pred pravno odgovornostjo. Zagotavljajo tudi načrte zaposlovanja, ki jih morajo podjetja spremljati, ko rastejo. Podjetjem vseh velikosti priporočamo, da napišejo priročnik za zaposlene.
Ustvarite učinkovit priročnik za zaposlene
Zapišite si trenutno veljavne politike zaposlenih. Po tem, ko ste jih postavili na papir, povprašajte nadzornike na vseh ravneh.
Vprašajte za vnos zaposlenih. Obstajajo lahko politike, ki so se razvile med zaposlenimi, za katere se ne zavedate. Nekatere politike, razvite med oddelki, so lahko koristne in jih je treba dodati v pisni priročnik.
Zaposlite ustrezno strokovno ekipo, da ustvarite svoj priročnik za zaposlene. Velika podjetja imajo lahko potrebne pisne in pravne vire znotraj podjetja. Majhna podjetja lahko najamejo pisatelja in imajo svoje priročnike pregledane s strani odvetnikov podjetja ali odvetnikov, ki so specializirani za pravo o delovnih mestih.
Vključite razdelke o nadlegovanju (v vseh oblikah), zlorabi drog in alkohola, kajenju in varnosti ter poglavju o uporabi premoženja podjetja.
Poskrbite, da bodo zaposleni prijavili pritožbe ali prijavili zlorabo ali goljufijo.
Obravnavajte standarde oblačenja, discipline in prisotnosti.
Navedite splošne politike, ki veljajo za vse, kot so počitnice v podjetju.
Navedite koristi podjetja, vendar ne bodite odveč. Priročnik naj zaposlenim ponudi pregled nad programom ugodnosti in jih posreduje v druge vire.
Dodajte pravne dele po navodilih svojega odvetnika. Glede na velikost vašega podjetja boste morda morali vključiti enake informacije o zaposlitvi in druge zakonsko določene politike. Podjetja, ki ne bodo nujno morala vključevati teh strani, bodo morda želela to storiti, da ne bi bilo treba posodobiti priročnika takoj po povečanju rasti.
Preverite, ali so vaši zaposleni prebrali informacije. Občasno se srečajte z zaposlenimi, da pojasnite nove politike in ponovite stare politike.
Zahtevajte, da se zaposleni obrnejo na stran za raztrganje iz priročnika, ki določa, da so prebrali, razumeli in bodo upoštevali politiko podjetja.
Naredite priročnik za zaposlene kot del najemnega paketa vsakega zaposlenega. To je treba prebrati pred začetkom dela zaposlenega.
Nasveti
-
Razmislite o tem, da bi bil priročnik v obliki registratorja, tako da se lahko strani dodajo ali izbrišejo. Če izberete to obliko, se morajo zaposleni obvezati, da se podpišejo in navedejo, da so prejeli in določili spremembe knjige.
Opozorilo
Priročnik za zaposlene je pravni dokument. Celotno knjigo bi moral preveriti pravni strokovnjak, ki je specializiran za pravo na delovnem mestu. Posebna vprašanja individualne zaposlitve bi bilo treba obravnavati v pogodbah o zaposlitvi med podjetjem in določenim zaposlenim.
