Priročnik za zaposlene je uradna pisna politika, ki se nanaša na ključne teme, pomembne za poslovanje. To je poslovni vir, ki zagotavlja, da so vsi zaposleni seznanjeni s pravili podjetja in postopkovnimi politikami ter zmanjšujejo zmedo na delovnem mestu, povezano z obravnavanimi vprašanji.
Profesionalnost
Prvi vtisi pogosto ustvarjajo trajne vtise. Podjetje, ki je vzelo čas za razvoj temeljitega priročnika za zaposlene, novim zaposlenim sporoča visoko stopnjo strokovnosti. Oblikovanje enotnih politik v pisnem priročniku za zaposlene določa začetni ton poslovne kulture kot resno obravnavanje zadev, ki jih obravnava priročnik. Kadar podjetje to sporoči kot zadeve, ki so zelo pomembne, jih bodo zaposleni obravnavali kot pomembne za njihov položaj v podjetju.
Skladnost s predpisi
Priročnik za zaposlene je najboljši način za zagotovitev, da je poslovno podjetje skladno z regulativnimi obveznostmi, kot so vprašanja v zvezi z varnostno zakonodajo in zakoni o diskriminaciji pri zaposlovanju. Če podjetje deluje brez pisnega priročnika za zaposlene, predpostavlja, da so njegovi zaposleni v celoti seznanjeni z operativnimi protokoli podjetja. To je lahko draga predpostavka. Prav tako je dobra politika podjetja, da odvetnik redno pregleduje priročnike delavcev, da bi zagotovil, da so vse obravnavane zadeve skladne z obstoječimi zakoni. Slabo pripravljen ali zastarel priročnik za zaposlene lahko povzroči znatno pravno izpostavljenost podjetja.
Usposabljanje zaposlenih
Podroben pregled informacij, ki jih vsebuje priročnik za zaposlene, bi moral biti del usposabljanja za nove zaposlene. Tipični priročniki zajemajo vprašanja, kot so politike in postopki v zvezi s plačami in plačami, prisotnost, ugodnosti za zaposlene, spolno nadlegovanje, disciplinski postopki in varnost.Standardizacija teh praks s pisnim priročnikom postavi vse na isto stran.
Tožbeni zahtevki
Obstoj priročnika za zaposlene je lahko formalni dogovor med podjetjem in zaposlenimi. Novi zaposleni morajo na splošno podpisati obrazec, s katerim potrjujejo, da so prebrali, razumeli in se strinjajo s politiko in postopki za priročnik delavcev kot pogoj za zaposlitev. Kadar zaposleni vloži civilno pritožbo proti podjetju, ki se nanaša na zadeve, zajete v priročniku za zaposlene, lahko postane pomemben dokument v zadevi. Priročnik za zaposlene lahko pomaga pri zagovarjanju primerov, kot je kršitev pogodbenih zahtevkov v primeru običajnega prava, kadar se pravna zadeva nanaša na vprašanja, obravnavana v priročniku. Obstoj priročnika za zaposlene, ki se dosledno uporablja za zaposlene, ne glede na zadeve, povezane z raso, spolom in starostjo, lahko pomaga pri zahtevkih v zvezi z diskriminacijo pri zaposlovanju.
Prihranek stroškov
Priročnik za zaposlene, ki je jasno napisan in opredeljuje vprašanja, povezana z zaposlovanjem, bo zmanjšal potrebo zaposlenega, da pozove kadrovske kadre z vprašanji, ki so obravnavana v priročniku. To ustvarja stroškovno učinkovitost, saj človeškim virom ali upravnim delavcem zagotavlja več časa za obravnavo drugih zadev v podjetju.
