Začetek poslovanja v tuji državi se lahko zelo razlikuje od ustanovitve podjetja v Združenih državah. Preden začnete, je pomembno poznati vse zahteve, predpise in postopke, da se izognete težavam. Čeprav je začetek poslovanja na Japonskem nekoliko drugačen od začetka poslovanja v Združenih državah Amerike, so smernice enostavne in ne pretežke. Ko preberete teh nekaj korakov, boste na poti do začetka svojega japonskega poslovanja v nobenem trenutku.
Spoznajte se z rezbarjem, da bi dobili pečat predstavniškega člana ali izvršnega člana. Ta pečat boste uporabili v mnogih, če ne vseh, vaših japonskih poslovnih transakcijah. Pomislite na to, kako bi radi izgledalo vaše poslovno pečat, nato pa se dogovorite z rezbarjem za pečat, da ga boste izdelali za vas. Stroški za izdelavo pečata izvršnega člana so lahko do 20.000 japonskih jenov.
Osebno se obrnite na pisarno vašega lokalnega oddelka, da prejmete potrdilo o registraciji pečata. Registrirani pečat in potrdilo o registraciji sta potrebni za izpolnitev vseh pravnih pogodb na Japonskem. Za registracijo vašega pečata boste morali vložiti osebno prijavo in predložiti vaš pečat ter potrdilo o registraciji tujca. Registracija pečata se običajno lahko izvede v enem delovnem dnevu in stane okoli 400 japonskih jenov za vsak registriran pečat.
Registrirajte svoje podjetje pri Uradu za pravne zadeve na Ministrstvu za pravosodje. Boste morali izpolniti in predložiti vlogo za registracijo podjetja ter priložiti dokazila, kot so statut in potrdilo o registraciji pečata. Ta korak je najbolj zamuden, postopek registracije pa traja od enega do treh tednov. Ta korak je tudi najdražji korak. Strošek za dokončanje registracije vašega podjetja pri Uradu za pravne zadeve na Ministrstvu za pravosodje je 0,7 odstotka vašega poslovnega kapitala ali 60 000 japonskih jenov, kar je višje.
Dokumentirajte svoje dokumente v Okrožnem davčnem uradu. Obvestilo o ustanovitvi vašega podjetja morate vložiti v dveh mesecih od datuma ustanovitve. Prav tako boste morali vložiti obvestilo o odprtju urada za izplačilo plač v roku enega meseca po odprtju pisarne. Prav tako boste morali vložiti prošnjo za odobritev modrih davčnih napovedi, ki mora biti opravljena v treh mesecih od datuma ustanovitve. Ta obvestila in prijave se vložijo pri Okrožnem davčnem uradu. Vloga in prijave se običajno lahko izpolnijo v enem delovnem dnevu in ni stroškov.
Vročite obvestilo o začetku poslovanja pri svojem lokalnem davčnem uradu. Ta pomemben korak je treba zaključiti v 15 dneh po začetku poslovanja. Vložitev vašega obvestila o začetku vašega podjetja naj traja le približno en delovni dan, da se ta dokumentacija konča.
Uradu za nadzor delovnih standardov predložite ustrezno dokumentacijo. Če ima vaše podjetje 10 ali več zaposlenih, boste morali predložiti predpise o zaposlovanju ter obvestila o začetku poslovnega in delovnega zavarovanja. Vaši predpisi o zaposlovanju morajo opisati delovni čas, način plačila, plačane počitnice, odpravnine, ugodnosti, bonuse in pokojnine. Ta dokumentacija mora biti predložena takoj, ko ima vaše podjetje 10 ali več zaposlenih. Dokumentacijo lahko običajno vložite v enem delovnem dnevu in spet ni stroškov.
Ustrezne vloge predložite Uradu za socialno zavarovanje. Zahteve za zdravstveno zavarovanje in socialno pokojnino boste morali vložiti čim prej po vključitvi vašega podjetja. Dokumentacija traja približno en dan za vložitev, in spet ni vložitve pristojbine.
Vloge za zavarovanje vložite pri Uradu za varnost zaposlitve. Vloge za zavarovanje za primer nezmožnosti za delo in zavarovanje za primer nezgode je treba vložiti pri Uradu za zaposlovanje najkasneje do 10. dne v mesecu, ki neposredno sledi mesecu začetka zaposlitve. Ta dokumentacija traja en delovni dan za vložitev in ni brezplačno.
Nasveti
-
Namesto treh ločenih izletov, da vložite dokumentacijo pri davčnem uradu, usklajujte prijavo in obvestila, tako da namesto tega lahko naredite eno preprosto potovanje.
Opozorilo
Prepričajte se, da boste pred začetkom poslovanja na Japonskem pred začetkom rokov za izogibanje kazenskim sankcijam poslali ustrezno dokumentacijo.
