Na neki točki bo večina poslovnih strokovnjakov za predstavitev potrebovala predstavitev. Predstavitev bi lahko bila bolj neformalna, če bi se posameznik srečal z njenim oddelkom, ali izjemno formalno na sestankih ali konvencijah v celotnem podjetju. Za pripravo lahko traja veliko časa. Poleg tega se ljudje običajno malce nervozno pred predstavitvijo. Vendar pa obstajajo nekateri ključni nasveti za predstavitev sestankov, ki lahko vsakomur pomagajo pri predstavitvi zelo učinkovitih rešitev.
Izberite ustrezno ciljno skupino
Izberite ustrezno publiko za vaše srečanje in predstavitev, v skladu s člankom "Making Business Presentations Work" na businessknowhow.com. Pomislite na vse zaposlene, ki vplivajo na vaše delo in predstavitev. Če ste direktor trženjskih raziskav, povabite ključno blagovno znamko, oglaševanje, razvoj izdelkov in finančne direktorje in menedžerje na vaše srečanje. Obvestite vsakogar vsaj nekaj tednov vnaprej po elektronski pošti. Spoznajte ljudi o ključnih ciljih srečanja in približno kako dolgo bo srečanje trajalo.
Vključite vse
Če načrtujete dolgotrajno srečanje, povabite nekatere vodstvene delavce in direktorje, naj predstavijo svoje informacije, zlasti če potrebujete njihov prispevek k odločanju. Nadzirali boste dnevni red sestanka in vzpostavili sejno sobo. Če je na primer sestanek načrtovan od 8. do 12. ure, boste morali določiti čas predstavitve vsakega posameznika. Prav tako boste morali ugotoviti, katere vrste opreme bodo potrebne, kot so prenosni projektorji, projektorji in zasloni.
Odločite se za najboljšo obliko za predstavitev
Predstavitev mora biti ključ do sestanka. Vse druge teme morajo biti povezane z vašo razpravo. Zato najprej predstavite svoje podatke. Ko pripravljate predstavitev, se prepričajte, da imate odprtino, telo in blizu vaše predstavitve, pravi businessknowhow.com. Kar zadeva dodelitev časa, mora biti vaša otvoritev približno 10 do 20 odstotkov vaše predstavitve. Vaše odpiranje mora vključevati ključne točke, ki jih nameravate razpravljati v telesu vaše predstavitve, ki bo obsegala do 75 odstotkov vaše predstavitve. Odprite z izjavo, šalo ali humornim videoposnetkom, ki je povezan z vašo temo. To bo ljudem pritegnilo pozornost in vam pomagalo, da se sprostite, če imate kakšno predstojno nemir. Primer predstavitvenega telesa je lahko ključna povratna informacija strank, ki ste jo prejeli iz nedavne ankete o zadovoljstvu strank. Zaključite predstavitev z nekaterimi priporočili, nato dodelite pet minut za vprašanja.
Držite diapozitive preprosta
Odločite se, ali boste izvedli predstavitev prenosnega računalnika ali uporabili diapozitive. Predstavitve prenosnih računalnikov običajno naredijo večji učinek. Pripravite osem do dvanajst diapozitivov za predstavitev. Uporabite dovolj velike črke, da jih lahko preberejo ljudje, na primer pisave s 32 točkami. Drsnike omejite na več točk. Uporabite veliko praznega prostora. Uporabiti morate tudi slike in barve za učinek, ki vam bodo pomagali obdržati pozornost občinstva.
Ohranite stik z očmi
Vedno vzdržujte stik z očmi s svojim občinstvom. Če uporabljate kazalec na zaslonu, pokažite na točko, v kateri se pogovarjate, a ko govorite, poglejte v svoje občinstvo. Prav tako govorite glasno in izrazito. Pojdite zmerno in ne govorite prehitro, da vas bodo ljudje razumeli in ne bodo od vas zahtevali, da se ponavljate.
