V Kako določiti dnevni red srečanja se boste naučili 5 stvari, ki jih je treba vzpostaviti, da bi dosegli uspeh. Dobro napisana agenda vam bo pomagala, da vas obdrži na nalogi in na poti, medtem ko dovolite udeležencem srečanja, da se pripravijo in se počutijo udobno. Tisti, ki obiskujejo vaša srečanja, se vam bodo zahvalili.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
E-naslov
Določite teme: določite razlog za vaše srečanje in navedite teme, o katerih je treba razpravljati. Spodbujajte tiste, ki naj bi na vašem sestanku predstavili teme ali predmete, ki bi jih radi videli na dnevnem redu. Navedite jim rok, do katerega morate prejeti te predloge, da bodo vključeni v to srečanje.
Določite prednostne naloge: Zdaj, ko imate svoj predhodni seznam postavk, preprosto porabite nekaj časa, da jih določite po pomembnosti ali po datumih rokov. Ne pozabite, da morda ne boste imeli časa, da se dotaknete vsakega elementa na vašem seznamu, zato vam bo določanje prednostnih nalog pomagalo, da se odločite, kateri elementi bodo zagotovo uvrščeni na dnevni red.
Vzpostavite predstavitelje: Morda ne boste predstavljali vsakega elementa ali vodili vsake razprave. Pravzaprav bo modri voditelj drugim omogočil, da prevzamejo del vodilne vloge. Udeležencem podelite nagrado za njihovo izvedbo in jim pokažite zaupanje, ki ga imate v njih. Morda vas je kdo obrnil glede vključitve določene točke dnevnega reda za sestanek. Ob tej priložnosti jim omogočite, da se predstavijo na srečanju. V bistvu, vključite v svoj dnevni red tistega, ki vodi razpravo. Dodelite predstavnike.
Določite urnik: Določite ustrezno dolžino vašega sestanka in nato ocenite čas, ki je potreben za vsako posamezno točko dnevnega reda. Ne pretvarjajte se, da v eni seji dosežete preveč. Bodite modri in dovolite dodaten čas za vsako temo. Vstavi nekaj prostora. Vaš urnik vam bo služil kot disciplina, ki vam bo pomagala, da se boste osredotočili in ostali na pravi poti.
Vzpostavite doslednost: z drugimi besedami, držite se dnevnega reda. Ne dodaj in ne preskoči predmetov. Ne preglejte časa, ki je dodeljen določenim temam. Ne bodite navdušeni in prisotni, ko je nekdo drug najprej vodil to razpravo. Dnevni red je učinkovit le toliko, kolikor se mu sledi. Sčasoma bodo vaši udeleženci spoštovali in pričakovali dobro napisano agendo.
Nasveti
-
Dosežite svoj končni program za svoje udeležence v dovolj času, da bodo prišli na sestanek pripravljeni in udobni. Uporabite predhodne dnevne rede, ki vam bodo v pomoč pri delu na sedanjih in prihodnjih dnevnih redih.
Opozorilo
Prepričajte se, da načrtujete prostor za premikanje v svoj dnevni red. Ne zadušite svojega srečanja z zastavljenim programom, ki je tesen.
