Glede na pomembnost finančnega računovodstva v sodobnih gospodarstvih si je težko predstavljati, kako bi poslovalo brez dobrega, sodobnega računovodskega sistema dvojnega vstopa. Na globalnem trgu, kjer podjetja vsako leto obdelajo milijone transakcij, sistem ponuja dobrodošlo odlaganje podjetniškim računovodjem, ki želijo pravočasno beležiti in poročati o gospodarskih dogodkih.
Računovodstvo z dvojnim vnosom
Računovodstvo z dvojnim vpisom je temelj sodobnega vodenja poslovnih evidenc. Določa pravila, ki jih morajo korporativni knjigovodje upoštevati pri knjiženju gospodarskih dogodkov. Vsi računovodski standardi, vključno s tistimi, ki veljajo na neprofitnem področju, priporočajo, da knjigovodje uporabljajo metodo dvojnega knjigovodstva. Pri tej metodi vsaka transakcija vpliva na dva ločena računa, enega na debetni strani glavne knjige in drugega na kreditni strani. Glavna knjiga je dvostranska računovodska oblika, ki vsebuje kredite in bremenitve. Glavna knjiga pogosto vsebuje pomožne knjige ali podračune, ki knjigovodjem omogočajo, da beležijo podrobnosti o transakcijah.
Sistem
Računovodski sistem z dvojnim vpisom je sestavljen iz orodij, opreme in najsodobnejše računalniške programske opreme, ki jo podjetje opira na beleženje svojih transakcij. V sodobnem poslovnem okolju, kjer so inovacije in tehnologija v teku, podjetja vlagajo velike zneske za oblikovanje ali nakup dobrih sistemov. Z ustrezno dvojno računovodsko programsko opremo lahko podjetje natančno beleži svoje gospodarske dogodke in finančnim menedžerjem omogoči preverjanje pravilnosti zabeleženih podatkov. Orodja za trgovino vključujejo programsko opremo za finančno analizo, knjigovodske programe in finančno računovodstvo ter aplikacije za poročanje.
Knjigovodstvo
Knjigovodstvo omogoča organizaciji, da učinkovito uporablja svoj dvojni računovodski sistem za evidentiranje transakcij v realnem času. Podjetje to počne z vnosom v računovodske izkaze, ki izhajajo iz sredstev in obveznosti do kapitala, prihodkov in odhodkov. Knjigovodja ali nižji računovodja bremeni račun sredstev in odhodkov, da bi povečal svojo vrednost in računu zmanjšal znesek. Mlajši računovodja evidentira nasprotni vpis za račun prihodkov, obveznosti ali kapitala. Ti vnosi upoštevajo računovodska pravila dvojnega knjigovodstva, kot so splošno sprejeta računovodska načela in mednarodni standardi računovodskega poročanja.
Finančno poročanje
Podjetje, ki ustreza dvojnim računovodskim standardom, bo verjetno pripravilo in objavilo natančne računovodske izkaze. To kaže potencialne vlagatelje, da vodstvo resno razmišlja o vzpostavitvi učinkovitih postopkov in sistemov za dolgoročno donosnost. Najsodobnejši dvojni računovodski sistemi omogočajo organizacijam dostop do podatkov o uspešnosti, na splošno z razkrivanjem štirih sklopov povzetkov podatkov. Sem sodijo izkazi finančnega položaja, izkazi poslovnega izida, izkaz lastniškega kapitala in izkazi denarnih tokov. "Izkaz finančnega položaja", "izkaz finančnega položaja" in "bilanca stanja" so enaki izrazi.
