Ko je zaposleni plačan, je najpogosteje podeljen plačilni list, ki navaja podatke, ki so pomembni za zaposlenega iz različnih razlogov. Informacije na škrbini so pogosto potrebne informacije za namene davčne prijave. Lastniki malih podjetij lahko ustvarijo lastne plačilne škore, ki jih je mogoče hitro in enostavno vključiti v plače zaposlenih na računalnik z uporabo programov, kot je Microsoft Word.
Odprite Microsoft Word. V orodni vrstici kliknite naslov TABLE. Potrebovali boste tabelo s petimi stolpci in sedmimi vrsticami. Prva vrstica stolpcev bo naslovna vrstica. Vnesite naslove: ime, naslov, številko socialnega zavarovanja (ali identifikacijsko številko davčnega zavezanca), status in dodatke. Vrstico pod temi naslovi pustite prazno. Tukaj bodo dodane informacije zaposlenega.
Pojdite na tretjo vrstico z vrha. Vnesite naslednje naslove: Stopnja plačila, Stopnja podaljšanega plačila, tekoče ure, leto do datuma ure, bruto plača in skupni odtegljaj. Če izberete, označite ta naslov. Naslednja vrstica bo na seznamu teh številk. Preskočite vrstico in dodajte preostala poglavja: zvezna država, država, občina, socialna varnost in Medicare. Preskoči vrstico. Pojdite na zadnji stolpec zadnje vrstice in vnesite naslov Neto plačilo.
Prilagodite polja svoje tabele s klikom na meje in povlecite do želenih velikosti. Velikosti morajo biti približno velikosti naslovov, z dovolj prostora za vnos želenih informacij. Polje z naslovom mora biti daljše od polja datuma. Preostali del tabele s sencami ali barvami oblikujte z orodjem za samodejno oblikovanje na tabeli za oblikovanje tabel (tabele in obrobe). Pomikajte se po seznamu modelov tabel, dokler ne najdete želenega.
Shrani plačilo kot predlogo dokumenta. To vam bo omogočilo, da odprete prazen dokument vsakič, ko odprete datoteko, in ga lahko shranite pod imenom zaposlenega in datumom izpiska vsakič, ko je natisnjena.
Nasveti
-
Plačilni lističi služijo kot zapis za podjetje in zaposlenega in morajo biti urejeni na lahko razumljiv način.
