S programom Microsoft Word lahko ustvarite preprost razpored imenovanja, ki vključuje seznam časov in imen odjemalcev ali dogodkov. Če želite z dodatnimi polji ustvariti podrobnejši urnik za sestanke, poskusite ustvariti dokument v Excelu, ki vam omogoča, da dodate več dodatnih polj kot potreb. Excel loči vsako navedeno polje v različne celice, razvrščene po stolpcih in vrsticah.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Podatki o naročniku ali dogodku za sestanke
Microsoft Word
Zaženite nov dokument v programu Microsoft Word. Za enodnevni urnik imenovanja po potrebi vnesite seznam časov navzdol po levem robu za uro, pol ure ali 15 minut. Za razpored večdnevnih imenovanj lahko ustvarite ločeno stran na dan.
Po vsakem navedenem času dvakrat pritisnite tipko "Enter"; to vam omogoča prelom vrstic med časi za jasnejšo splošno predstavitev.
Vnesite dvopičje ali vezaj ob vsakem navedenem času, ki mu sledi ime stranke ali dogodek, ki ga nameravate obiskati. Shranite dokument v računalnik, tako da lahko kasneje dodate svoj urnik brez ponovnega vnašanja prejšnjih dodanih časov. Če želite, lahko tudi natisnete navedene čase in nato zapišete imena strank ali dogodke, da zapolnite časovne reže.
Microsoft Excel
Zaženite nov dokument v programu Microsoft Excel. Vsako pravokotno območje je celica; stolpci so označeni po abecedi in vrstice s številkami. V prvi stolpec vnesite povečan seznam časovnih razdelkov.
V stolpec B vnesite imena odjemalcev ali dogodke; poskrbite za usklajevanje sestankov ali dogodkov z vsakim imenom ali dogodkom odjemalca. Razširite širino stolpcev, če želite, tako da kliknete navpično črto med stolpci A in B in držite miško, ko povlečete vrstico v desno; pustite miško, ko dosežete želeno širino.
Za dodatne informacije uporabite dodatne stolpce za oblikovanje urnika za sestanke. Na primer, v stolpcu C lahko dodate opombe v zvezi z namenom vsakega sestanka z vašimi strankami. Če načrtujete sestanke v salonu, lahko z dodatnim stolpcem dodate storitve, ki jih zahteva vsaka od njih. Če ustvarjate kolektivni razpored za svojo družino - kot so urnik dela ali dnevni ali tedenski urnik dogodkov - lahko ime vsakega družinskega člana postavite poleg ustreznega opravila ali dogodka. Po potrebi dodajte dodatna polja stolpca.
