Obstaja veliko razlogov, da potrebujete razpored dejavnosti. Novi zaposleni potrebujejo urnik za usposabljanje in orientacijo. Udeleženci seminarja potrebujejo načrt poti. Večje oglaševalske akcije potrebujejo organizirano časovno vrsto. Seznami so potrebni za pomembne dogodke, kot so politične otvoritve. Slabo izdelan urnik dejavnosti lahko povzroči, da dogodki ne uspejo, medtem ko dober urnik pomaga ohranjati stvari tekoče.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Svinčnik
-
Koledar
-
Programska oprema za preglednice (izbirno)
-
Pametni telefon (izbirno)
Zberite svoje materiale. Prepričajte se, da imate popoln seznam vseh dejavnosti, ki jih morate vključiti v urnik. Najbolje je, da začnete s svinčnikom in polno velikimi listi papirja, ker je tako lažje prilagoditi. Če se vaš dogodek odvija več dni ali mesecev, se prepričajte, da je koledar blizu.
Izpišite osnovno časovno vrstico. Če veste, kateri čas morate začeti in kdaj je dogodek treba dokončati, začnite s temi časi.
Načrtujte dejavnosti, ki jih morate opraviti ob določenem času. Na primer, če imate dogodek na kolidž kampusu in uporabljate njihovo jedilnico za obroke, potem bodo obroki nastavljeni za vas.
Naredite težke aktivnosti zjutraj. Večina ljudi je zjutraj najbolj ostra, ker so imeli ravno nočni počitek. Vsako dejavnost, ki zahteva koncentracijo ali ustvarjalnost, je treba opraviti pred poldnevom. Zlasti dejavnosti, ki spodbujajo možgane, bodo zjutraj prinesle več rezultatov. Seveda obstajajo izjeme. Manj {ino ljudi deluje bolje kasneje. Kljub vsemu je bolje načrtovati normo.
Izpolnite preostale dejavnosti glede na udobje. Načrtujte aktivnosti, ki se bodo odvijale na bližnjih lokacijah. Če gre za potovanje, se prepričajte, da je čas za to v vašem urniku.
Načrtujte zabavno aktivnost za konec dogodka. Udeleženci bodo cenili nekaj zabave, ki ne zahteva veliko energije, in bodo odšli z dobrimi občutki glede vašega dogodka.
Nasveti
-
Preden sestavite urnik, se pogovorite z vsemi ljudmi, ki morajo biti na dogodku. Bodite prepričani, da načrt okoli njih.
