Pisanje opisa seje za konferenco je vaja pri trženju. Cilj ni zgolj podati pregled vaše seje, temveč tudi ustvariti zanimanje in vzbuditi navdušenje nad vašo predstavitvijo. Kot je enkrat opozoril David Packard, soustanovitelj podjetja Hewlett-Packard, "je trženje preveč pomembno, da bi ga lahko prepustili marketinškemu oddelku." Vaša odgovornost je, da sestavite opis seje, ki bralcu prinaša zanimanje, saj je informativen, spodbuden in relevanten.
Uporabite zakone privlačnosti
Splošno pravilo je, da ljudje ne sprejemajo odločitev na podlagi logike ali razuma, temveč glede na pet fizičnih čutov. V večini scenarijev bodo izbrali možnost, ki izgleda dobro, zveni dobro ali se počuti dobro. Poznavanje tega morate zagotoviti, da je opis tečaja privlačen. Vaš cilj je, da bi bralec pomislil, “to izgleda kot nekaj, kar bi se moral udeležiti,” ali “to zveni kot zasedanje, ki bi ga moral izbrati.” Vaš opis bi moral ustvariti navdušenje in pričakovanje za vašo sejo. To se začne z ustvarjanjem privlačnega naslova. Namesto ho-hum glas, kot so, "na delovnem mestu zasebnosti," izberite bolj mesmerizing naslov, kot je, "Ali je vaš šef spying na vas - in je pravna?"
Vaš opis zasedanja konference bo sestavljen le iz nekaj stavkov, tako da bo vsaka štela. V skladu z opisi konferenčnih sej, ki vplivajo na apetit, morate »obravnavati koristi WIIFM (Kaj je to za mene?«). To je vaša priložnost, da navedete neprecenljive informacije, ki se bodo delile med sejo. Če ste uporabljali zgornji primer o zasebnosti na delovnem mestu, lahko opis vašega zasedanja vključuje naslednje: »Vaš delodajalec lahko prisluškuje vašim telefonskim klicem, uporablja programsko opremo za nadzor računalnika in poslušanje sporočil glasovne pošte. In zelo malo lahko storite glede tega. Ta seja vam bo pomagala prepoznati različne vrste nadzora na delovnem mestu, ki jih uporabljajo delodajalci, in ugotoviti, ali so kršene vaše pravice do zasebnosti na delovnem mestu."
Ali bodo udeleženci potrebovali določeno stopnjo izkušenj, da bodo cenili vaše zasedanje? Na primer, seminar o ustvarjanju alfa kanalov v Final Cut Pro je preveč poglobljen za nekoga, ki nima referenčne točke pri programski opremi za urejanje, zato je treba v opisu tečaja navesti ustrezne predpogoje za seje. Svet neprofitnih organizacij v Minnesoti navaja, da bi morali pojasniti, ali je seja namenjena začetnikom, posrednikom ali strokovnjakom, in predlaga, da vključite, ali bo razred predavanje, skupinska razprava ali panelna razprava.
Vaš opis mora vključevati tudi merljive koristi, ki jih prinaša vaše seje. Kako lahko udeleženci informacije uporabijo v svojo korist? Združenje za profesionalno upravljanje konvencij ponuja ta nasvet: »Ob koncu te seje bodo udeleženci lahko analizirali, razložili, identificirali, organizirali« ali sprejeli neko vrsto dejanja. Z drugimi besedami, ob zaključku vaše seje morajo udeleženci imeti izvedljivo pot.
