Skeniranje črtne kode vključuje uporabo naprav za zajemanje, branje in zapisovanje podatkov, ki se nahajajo na strojno berljivi površini nalepke črtne kode. Prvotno zasnovo so izumili in patentirali Norman J. Woodward in Edward Silver leta 1949. Tehnologija je napredovala, vendar je osnovno načelo, da so stvari bolj lastne za lastnike podjetij, enako.Štejejo se za pomembne elemente, ki jih imajo številna podjetja.
Hitrost
Uporaba črtnih kod lahko pospeši način, kako podjetje deluje na prodajnem mestu in zunaj njega. Za obdelavo 12-mestne kode kot človeka, ki ročno vnese dve od teh 12 številk, potrebuje en sam skener črtne kode. Spremljanje različnih materialov, ki se uporabljajo za vsakodnevno poslovanje podjetja in lahko zahtevajo veliko časa. Črtne kode pomagajo bolje slediti tem potrebam s hitrim in natančnim obdelovanjem. Tudi pri popisu ne zmanjšajo le časa za izračun postavke, temveč lahko tudi zmanjšajo količino zaposlenih, ki so potrebni za izračun zaloge.
Napake
Zmanjšanje napak je prednost, ki jo lahko skeniranje črtnih kod prinese vsem podjetjem, velikim ali majhnim. Stopnja napak za ročno vnašanje podatkov pri človeku je ena za vsakih 300 znakov. S črtnimi kodami je lahko točna kot ena napaka vsakih 360000000000 znakov. To ne pomaga le pri pridobivanju podatkov, temveč tudi zmanjšuje verjetnost, da bodo zaposleni naredili drage napake pri obdelavi podatkov.
Stroškovno učinkovit
Stroškovno učinkoviti prihranki nastanejo kot neposredna posledica varčevanja s časovnimi kodami in napakami. Trgovina, ki deluje hitreje, lahko proda več po minutah, urah, dnevih itd. Informacije so najbolj dragoceno sredstvo za podjetje in napake v teh informacijah lahko povzročijo tveganja, izgubljene posle in višje operativne stroške. Prav tako lahko sledenje napakam in njihovo odpravljanje upočasni proizvodnjo zaposlenih. Barcoding Incorporated ocenjujejo, da lahko čitalniki črtne kode sami plačajo z denarjem, ki je prihranjen v obdobju od šest do 18 mesecev.
Enostavna izvedba
Čitalniki črtne kode so preprosti za uporabo in enako enostavni za učenje drugih, kako jih uporabljati. Brez predhodnega znanja se lahko operaterji naučijo, kako jih učinkovito uporabljati v 15 minutah. Nalepke s črtnimi kodami, ki so natisnjene na njih, stanejo manj kot en cent in jih je mogoče prebrati s številnimi običajnimi napravami. Tiskanje poteka po vsem svetu.