Črtne kode so sestavljene iz palic in prostorov, ki se razlikujejo po širini. Vrstice in presledki na črtni kodi ustrezajo številkam in črkam, ki predstavljajo opisne podatke. Skenerji skenirajo črtno kodo, da bi našli ustrezen opis izdelka, vključno z znamko in modelom izdelka in njegovo ceno. Veliko trgovin in trgovin pogosto uporablja tehnologijo črtne kode za zaloge. Uporablja se tudi za skeniranje, ko ga stranka želi kupiti. Obstajajo prednosti in slabosti v zvezi z uporabo tehnologije črtne kode.
Čas
Skeniranje črtne kode takoj prikaže ime izdelka, vrsto izdelka in ceno. Črtne kode imajo tudi dvanajstmestno številko izdelka, ki ob vnosu poda iste informacije. Če ima blagajnik dolg niz nepotrpežnih strank, je vnos podrobnosti o izdelku vsakega izdelka dolgotrajen, zlasti v trgovinah, kjer vsak kupec običajno kupi več predmetov. Čeprav so črtne kode velika prednost, ko gre za čas, je lahko tudi slabost, če črtna koda na izdelku ne ustreza pravemu izdelku, ali pa čitalnik črtne kode ne deluje.
Inventar
Zaloge so pomemben sestavni del vsakega blaga in storitev. Spremljanje inventarja je lahko dolgočasna, dolgotrajna in težka naloga brez skenerja črtne kode. Lastniki trgovin s pregledovalnikom črtnih kod preprosto pregledajo črtno kodo na elementih in tako sledijo inventarju trgovine. Ko posameznik kupi artikel, skener posreduje te informacije računalniku in se izračuna na zalogi prek računalniške tehnologije. Največja pomanjkljivost pri tem je, če blagajna vidi številne elemente, ki izgledajo ali izgledajo enako in skenirajo en element večkrat, da prihranite čas. Vsak element in vrsta elementa ima edinstveno črtno kodo in ju je treba skenirati ločeno. Posledično lahko to vpliva na inventar.
Nalepke
Oznake omogočajo, da optični čitalniki črtne kode in računalniki preprosto prepoznajo izdelek in ime prodajalca. Toda če je etiketa poškodovana ali ne obstaja, povzroča težave. Poškodovane nalepke blagajniku otežujejo skeniranje. Tudi 12-mestna številka na nalepki se lahko poškoduje do točke, ko ni čitljiva. Ko se to zgodi, je postopek prevzema bistveno zakasnjen, medtem ko se išče isti izdelek in se prinese v blagajno za skeniranje. Poleg tega nekateri izdelki, kot sta sadje in zelenjava v trgovinah z živili, nimajo oznak, ki bi lahko povzročile zamudo. Vendar pa so blagajniki običajno usposobljeni, da si zapomnijo 12-mestno številko, ki ustreza elementom brez oznak.
Stroški
Čeprav tehnologija črtne kode drastično zmanjšuje čas in energijo, porabljeno za postopke za popis in prevzem, je drago. Podjetja, ki želijo uvesti opremo in tehnologijo za črtno kodo, morajo vzdržati naraščajoče bolečine. To vključuje usposabljanje zaposlenih, namestitev opreme, dragih tiskalnikov in čas, potreben za vnos kod za oznake. Kljub slabostim, ki jih prinaša zagon, tehnologija črtne kode dolgoročno koristi podjetjem.
