Plačilni listki se uporabljajo za dokumentiranje zaslužka zaposlenega in pomoč pri natančnem poročanju davčnim organom. Kot delodajalec morate zaposlenim zagotoviti plačilo za vsako plačo, ki jo prejmejo.
Ko upravljate majhno podjetje, je plačilni sistem dolgotrajen. Z uporabo storitve, ki vam bo pomagala pri vodenju plač, lahko postopek postane učinkovitejši in manj boleč. (ADP) je ena platforma v oblaku, ki jo lahko uporabite za spremljanje plačilne liste.
Storitev ADP Payroll
ADP ima plačilno storitev, ki je posebej namenjena lastnikom malih podjetij z do 49 zaposlenimi. S pomočjo ADPs plačilnega servisa lahko vnašate svoj tedenski plačilni list elektronsko in ADP bo:
- Izračunajte zaslužke zaposlencev za to plačilno obdobje in iz leta v leto.
- Izračunajte davke na izplačane plače in jih plačajte za vas.
- Izpolnite neposredni depozit za svoje zaposlene.
- Tiskane plačilne liste dostavite.
- Ponudite vam različna četrtletna in letna poročila o izplačanih plačah.
ADP-jeva služba za izplačilo plač za mala podjetja zagotavlja tudi podporo za človeške vire (HR), ki vam pomaga zagotoviti, da ste v skladu z državnimi in zveznimi predpisi.
ADP malim podjetjem ponuja več stopenj plačnih storitev. Odvisno od storitve ADP, v katero se vpišete, lahko zaposlenim plačate tudi predplačniško debetno kartico, ki jo je mogoče ponovno naložiti, upravljate morebitne državne odškodnine za primer brezposelnosti in povečate podporo za kadre.
Informacije, ki so vključene v plačilni vložek
Vsak plačni račun, ki je dostavljen zaposlenemu, mora imeti plačilni vložek. Če se plače delavca samodejno deponirajo na njihov račun prek neposrednega depozita, morajo za davčne namene še vedno prejeti plačilo.
Notranja davčna služba (IRS) zahteva, da delodajalci zadržijo davke na dohodek in zaposlitev v imenu zaposlenih s polnim delovnim časom. Če je delavec pogodbeni ali samostojni delavec, delodajalcu ni treba zadržati davkov in zaposleni je odgovoren, da jih plača neposredno IRS.
Da bi proces plačevanja plačil in odtegljajev postal bolj pregleden, morajo plačilni vložki vsebovati naslednje informacije:
- Koliko ur je delavec delal in po kakšni stopnji.
- Skupna bruto plača za to plačilno obdobje in skupna vsota za to leto.
- Odbitki za zvezni davek, državni davek, socialno varnost, državno invalidnost in vse druge odbitke, kot je zdravstveno zavarovanje.
- Skupna neto plača za to plačilno obdobje in kumulativna vsota za to leto.
Izdelava ADP Pay Stub
Proces plačevanja z ADP je dokaj preprost. Namesto ročnega izračunavanja vnesete podatke v sistem ADP in zaključite izračune.
Za izdelavo plačilnega vložka ADP morate imeti obstoječi ADP račun, ki je nastavljen z vsemi podatki o vašem podjetju in zaposlenem. Med vsakim obdobjem izplačevanja plače v sistem ADP vnesete informacije o časovnem razporedu zaposlenih, da prikažete, koliko ur je delavec delal po določeni stopnji.
Ko to storite za vse svoje zaposlene, lahko obdelujete plačilno listo. ADP bo samodejno opravil vse izračune, ugotovil zaslužke in odbitke za to plačilno obdobje.
Če natisnete lastne plače prek ADP-ja, se z vsakim čekom samodejno natisne plačilo. Če imate izplačane plače s strani ADP-ja in ste jih prejeli, bo vključen plačilni vložek.
