Načrtovanje človeških virov je proces, ki določa pričakovanja in strukturo delovne sile v podjetju. Lahko bi ga razumeli tudi kot strateški operativni proces, ki se uporablja za obravnavanje različnih vprašanj, kot so dolgi zamiki pri polnjenju delovnih mest v organizaciji, demografski premiki ali spremembe v gospodarstvu. Dejavnosti in aktivnosti, ki se oblikujejo v kadrovskem načrtovanju, vplivajo na uspešnost poslovanja.
Napovedovanje
Napovedovanje je način, kako prepoznati osebje, ki je danes potrebno za opravljanje delovnih nalog podjetja, ob tem pa iskati, kaj bodo potrebe podjetja v prihodnosti. Pogosto to vključuje pregled spretnosti, sposobnosti in izkušenj, potrebnih za uspešno opravljanje dela. Napovedovanje v prihodnost napoveduje trende upokojitve, ki se lahko pojavijo, kar povečuje možnosti za ponudbo kandidatov, ki lahko zapolnijo ta mesta. Strateško je, da lahko napovedovanje odpravi izgubo denarja od morebitnih izpraznjenih položajev ali nezmožnost zapolniti položaje. (Glejte referenco 1)
Odgovornost za popis
Razumevanje vizije organizacije je pot, ki je koristna pri opisovanju zahtev s stališča človeških virov.Poznavanje ljudi, ki trenutno delajo v organizaciji, je del načrtovanja in gledanja na vse vidike situacije, da bi pripravili najučinkovitejši načrt, ki ga je mogoče učinkovito izvajati. Inventar obravnava posameznike in veščine, ki so prisotne v organizaciji. Razkritja, pridobljena med popisom, se lahko uporabijo za primerjavo trenutnih potreb po človeških virih s prihodnjimi zahtevami, na katere bi lahko vplivali gospodarski dejavniki. (Glejte referenco 2)
Analiza dela
Sčasoma se spremembe in delovne odgovornosti spremenijo v prizadevanju, da bi se odzvali na izzive v organizaciji, zato je strateško pregledati delovna mesta podrobno. Z analizo delovnih mest se uporablja metodologija za zbiranje informacij o delu, ki vključuje opise dela, specifikacije ali pregled nad pričakovanji osebe, ki ima položaj. Analiza delovnih mest je orodje, ki razvija ljudi znotraj organizacije, kar vpliva na spodnjo mejo delovno uspešne delovne sile. (Glejte referenco 1)
Revizija
Revizija obravnava preteklost, sedanjost in prihodnost poslovnih dejanj. Strategije, ki razvijajo v načrtu človeških virov, pregledujejo fluktuacijo, starost, stroške usposabljanja, odsotnosti zaposlenih ali kakršne koli informacije, povezane s človeškimi viri, da bi predvideli, kaj bi se lahko zgodilo, ko se določeni elementi vključijo v enačbo. Ta pregled podatkov je vir informacij, ki skupaj oblikujejo akcijski načrt o tem, kaj dobro deluje v organizaciji in kaj ne. (Glejte referenco 1)
