Na vaš način komuniciranja vpliva več dejavnikov, vendar obstajajo štirje glavni dejavniki, ki vplivajo na to: kultura, čustvena inteligenca, strokovno usposabljanje in spol. Po besedah patologa govora in jezika Rebecce Shafir bo vaš način komuniciranja izraz, voznik, analitik ali relater. Glede na kategorijo, v kateri pade vaš stil komuniciranja, bo vaš tip osebnosti pasiven, samozavesten ali agresiven.
Kultura
Kultura je osrednjega pomena za to, kako se izražate, je zapisal Marcelle E. DuPraw in Marya Axner. Kultura je širok pojem s številnimi različnimi definicijami. V svoji osnovni kulturi se nanaša na okolja, ki pomagajo oblikovati vaš pogled na svet ali način, kako razlagate stvari, ki se dogajajo okoli vas. Vaša družina in država, v kateri ste odraščali, pa tudi vse države, v katerih ste morda živeli, bodo postale del vaše kulture. Na vašo kulturno vzgojo bo vedno vplivalo, ali ste izrazni ali analitični komunikator.
Čustvena inteligenca
Članek o medosebni komunikaciji Univerze v Severni Iowi ugotavlja, da je 85 odstotkov tistega, kar je značilno za vodilne, čustvena inteligenca. Vaša sposobnost, da natančno ocenite svoje prednosti in slabosti ter razložite čustva drugih, je tisto, kar sestavlja vašo čustveno inteligenco. Če ima sodelavec stil komunikacije z voznikom in se obrne na vas z vprašanjem, zaradi katerega je vidno jezna, lahko izbira relater komunikacijskega stila prepreči eskalacijo diskurza in vodi k pozitivnemu izidu. Način komuniciranja nikakor ni določen. Vaša čustvena inteligenca vam omogoča, da uspešno spremenite svoj komunikacijski slog za dano situacijo in zgradite zdrave odnose.
Strokovno usposabljanje
Vaš stil komuniciranja se lahko spremeni z vplivom različnih dejavnikov. Ena od njih je formalno usposabljanje. Čeprav vas lahko vaše kulturno ozadje naredi bolj nagnjeno k pasivnemu komunikacijskemu slogu, se lahko udeležite seminarjev ali delavnic, da razvijete bolj agresiven komunikacijski slog za poslovne namene. Strokovno usposabljanje vam lahko pomaga identificirati svoj način komuniciranja in to samozavedanje lahko uporabite za kakršne koli spremembe.
Spol
Vaš spol vpliva na vaš način komuniciranja. Zavedanje o tem, kako komunicirate z moškimi in ženskami na delovnem mestu, je lahko še posebej koristno pri razvijanju zdravih odnosov. Članek Univerze v Severni Iowi o medosebni komunikaciji kaže, da morajo biti moški vljudni in ne monopolizirati pogovorov in se izogibati neposrednim "lajanju" vokalnih tonov pri interakciji z ženskami na delovnem mestu. Ženske morajo govoriti in se izogibati izjavam, ki kažejo na neodločnost. Ta priporočila temeljijo na komunikacijskih stilih, ki so bili opredeljeni kot specifični glede na spol.
