Ko premestite svoje podjetje, je pomembno, da obvestite svoje stranke, prodajalce in poslovne partnerje, ko se preselite, in zakaj. S pisanjem pisma o premestitvi podjetij si vzamete čas, da okrepite svoje poslovne stike in bazo strank ter zagotovite, da bo prehod potekal čim bolj gladko.
Obvestite svoje stranke o vašem gibanju
Naredite izčrpen seznam vseh, ki jih bo preselilo vaše podjetje. To bo vključevalo vašo bazo strank, prodajalce, kreditne in bančne institucije, podjetja s kreditnimi karticami, komunalna podjetja, oglaševalce in vse zvezne, državne ali lokalne agencije, ki urejajo obdavčenje trgovine in podjetij.
Za vsako skupino stikov napišite drugačno črko, da bo videti bolj osebno. Vaše pismo na primer bi moralo odražati vašo zavezanost ohranitvi njihovega poslovanja v prihodnosti. Pismo vladnim agencijam pa bi moralo biti bolj formalno in vsebinsko.
V pismo vključite vse ustrezne informacije o premestitvi, kot so stari naslov, novi naslov, nova telefonska številka in datum začetka veljavnosti. V svojo novo lokacijo boste morda želeli vključiti preprost, a jasen zemljevid, še posebej za vaše stranke.
Pošljite kopijo pisma o premestitvi podjetja na domačo stran vaše spletne strani, če jo imate, še posebej, če prodajate izdelke in storitve na internetu. To bo enostaven, učinkovit in poceni način, da dobite novice o svojem premiku na čim več ljudi.
Najemite službo za premestitev podjetij, ki vam bo pomagala napisati pismo. Te storitve so specializirane za obravnavo vseh podrobnosti korporativnega ali poslovnega poteka in bodo lahko pripravile natančen poštni seznam za vas. Za nominalno ceno, bodo ustvarili pismo, ga natisnili in ga celo poslali za vas, vključno s poštnino.
Pišite in pošljite pismo za premestitev podjetja vsaj tri tedne pred premikom. To bo vsem omogočilo dovolj časa za prilagoditve in zagotovilo, da bo vaše poslovanje minimalno prekinilo.
Nasveti
-
Tudi če vaša telefonska številka ostane ista, jo jasno prikažite v pismu za premestitev.
Objava v glasilu podjetja je odličen način za obveščanje vseh, da prestavljate svoje podjetje. Čeprav to ne zamenjuje pisanja posameznih pisem ali e-poštnih sporočil vsakemu od vaših poslovnih stikov, lahko pomaga preprečiti, da bi se kdor koli »izgubil v shuffle«.
