Računovodje izvedejo transakcije po opravljeni analizi izvirnega dokumenta, povezanega s transakcijo. Dnevnik beleži vsako transakcijo v skladni obliki, ki omogoča podjetjem, da zlahka razumejo finančne rezultate poslovnih odločitev. Če ena družba dolguje drugemu subjektu, je obveznost odplačevanja dolga upniku predstavljena z „Obveznostmi do dobaviteljev“. Obveznosti iz naslova obveznosti se vnesejo v bilanco stanja pod „Kratkoročne obveznosti“. določenem časovnem obdobju, da bi se izognili
Opredelite naravo transakcije. Kadar ljudje in podjetja dolgujejo denar bankam in upnikom, imajo pisne obveznosti, znane kot obveznice, ki jih je treba plačati. Obveznice, ki jih je treba plačati, beležijo znesek dolgovanega denarja in plačane obresti za dolgovani denar. Obresti, obračunane od obveznosti za plačilo, se evidentirajo ob koncu vsakega četrtletja.
Zapišite datum transakcije. Vnesite račun, ki ga želite bremeniti na desni strani datuma. Vnesite vrednost bremenitve poleg računa, ki ga želite bremeniti, v stolpcu "Obremenitev". Na računu, ki ga želite bremeniti, zabeležite račun, ki ga želite knjižiti. Na desni strani računa, ki ga je treba knjižiti, v stolpcu "Kredit" vpišite vrednost kredita. V stolpcih so organizirane transakcije debetnih in kreditnih transakcij, ki omogočajo hitrejšo analizo vnosov v dnevnik.
Vnesite ime predmeta, ki ste ga kupili in je povezano z »Obveznice, ki jih je treba plačati« pod »Naslov in opis računa«. V rubriko »Naslov in opis računa« zapišite »Obveznice, ki jih je treba plačati«. v stolpcu.
Vključite zapis, ki opisuje transakcijo. Vključite referenčno številko, ki omogoča sledenje transakcije v računovodskem sistemu.
Nasveti
-
Navedite vse transakcije v časovnem zaporedju. Krediti vedno naredi nasprotno od računa, kot ga storijo bremenitve. Dolgovi in krediti vam preprosto pomagajo razumeti, ali denar teče v vas ali od vas.
Opozorilo
Da bi bila transakcija uravnotežena, mora biti vsota kreditov enaka vsoti bremenitev. Računovodstvo podjetjem omogoča, da prepoznajo težave v svojih financah. Vnosi v objavo omogočajo podjetjem, da ugotovijo, kdaj so dolgovani denar, ali pa dolgujejo nekomu drug denar. Dvakrat preverite vse, da zagotovite, da so vse transakcije natančno zabeležene. Nepravilno evidentirane transakcije preprečujejo podjetjem, da natančno ocenijo svoje finance in lahko privedejo do domnevnih goljufij.
