Revizija prodajnega davka se pojavi, ko država ali vladna agencija pregleda računovodske informacije zasebnega podjetja. Agencija bo v družbo poslala revizorja in dokončala pregled računovodskih in poslovnih informacij. Ta pregled lahko vključuje tudi pregled obračuna davka na promet, ki ga družba pošlje agenciji. Ugotovitev odstopanj je običajno namen revizije.
Začetni stik in načrtovanje
Agencija za prometni davek običajno pošlje obvestilo podjetjem, ki opozarjajo na prihodnje revizije. Revizija bo pogosto trajala več dni; v nekaterih primerih bo morda potreben celoten teden, odvisno od velikosti podjetja. Agencija bo navedla, koliko mesecev ali let bo agencija preverjala za zbiranje prometnih davkov. Podjetje ponavadi zbere te informacije in jih postavi na lokacijo, kjer se lahko revizorji česajo po dokumentih na kraju samem.
Postopki I. faze
Revizije prometnega davka imajo pogosto dve stopnji. Prvič, revizija bo primerjala napovedi o prometnem davku, ki so bili vloženi z zgodovinskimi podatki o prodaji iz glavne knjige. Bančni depoziti, evidenca o plačani prometni davek, zvezne davčne napovedi in dokumentacija o naročilih so lahko del tega procesa. Namen te faze je zagotoviti, da so vračila, ki so bila prvotno vložena pri agenciji za prometni davek, točna in vključujejo vso prodajo za dano časovno obdobje.
Postopki II
Druga faza revizije se lahko pojavi istočasno kot prvi ali pozneje. Revizor na tej stopnji pregleda dodatne informacije v zvezi z obračunom prometnega davka. Potrdila o oprostitvi, sporazumi o državni povezavi, potrdila o nadaljnji prodaji, licence za prometni davek in podobne informacije so v pregledu. To dokazuje, da družba spoštuje vse državne zakone in pooblastila v skladu z zakoni o prometnem davku. Dodatni vzorci v zvezi s tekočimi prodajnimi in davčnimi izračuni so prav tako v pregledu.
Revizijske ugotovitve
Revizorji običajno pripravijo izjavo o terenskem delu, ki omogoča kratek pregled revizije davka na promet. Za uradno izjavo o postopkih obdavčitve družbe je potreben uradni dopis. Ta uradni dopis je posredovan neposredno od državne agencije in vsebuje izjavo o odobritvi ali zahtevo za vrnitev neplačanih davkov, skupaj s kaznimi in pristojbinami. Čeprav lahko podjetje izpodbija ugotovitve, državam ni treba spreminjati ugotovitev, ki temeljijo na tem komentarju.
