Ne glede na vrsto blagajne, ki jo uporabljate v svojem podjetju, morate vedno začeti z določeno količino denarja v predalu denarja. Ta denar, vaš "float", vam bo omogočil, da svojim strankam zagotovite spremembo čez dan.Prav tako pomembno, štetje do istega zneska na koncu izmene vam omogoča, da hitro ugotovite, koliko denarja ste porabili in ali se uskladi s prodajo, ki jo je zabeležil vaš register.
Natisnite izpisek iz dnevnega zaslužka, preden zaprete blagajno. Tako dobite natančno izjavo, ki jo primerjate s količino denarja v predalu.
Najprej odštejte prednastavljeno količino iz predala, ohranite enako ravnovesje majhnih računov in spremenite, morate začeti znova na začetku dneva. Običajni začetni znesek se giblje med 100 in 150 USD. To vrednost zagona nastavite na stran.
Ustvarite seznam, ki vsebuje apoene računov, tako da lahko zabeležite zneske, ko jih odštejete. Na vrhu seznama dodajte začetni znesek.
Najprej preštejte velike račune in se pomaknite do manjših računov in sprememb. Posnemite vsako apoen, ko ga odštejete. Na primer, če so bili največji računi v vašem do treh računov 50 $, bi zapisali 3 X 50 $ in skupaj 150 $. Ta postopek ponovite za vsako manjšo velikost računa, nato pa za spremembo.
Zaprite transakcije izmenjave na vašem stroju za kreditno kartico in zagotovite, da se tehtajo, nato pa si zapišite in dopolnite dnevne preglede. Če vam vaša blagajna ne daje ločenih vsot za vsak način plačila, odštejte vašo kreditno kartico in preverite prejemke od celotnega zneska. Kar je ostalo, je znesek denarja, ki bi moral biti v vašem registru.
Dodajte skupne račune in kovance, ki ste jih zapisali. Najlažje je, če naredite čiste stolpce ali uporabite vnaprej natisnjen obrazec. Primerjajte svoj skupni znesek z zneskom denarja, ki bi ga morali imeti. Zaradi človeške napake boste redko popolnoma natančni, vendar bi morali biti v sorazmerno nekaj dolarjih pravega zneska.
Nasveti
-
Številke lahko zaokrožite tudi do najbližjega dolarja, da se izognete delu z majhnimi spremembami.
Če vsak dan beležite varianco denarja, boste kmalu izvedeli, kaj je običajno za določen teden ali dan v tednu. Vsaka nenadna sprememba teh podatkov bi lahko nakazala potrebo po ponovnem usposabljanju osebja ali v najslabšem primeru, da imate težave z krajo zaposlenih.
Dobra praksa je, da drugi uslužbenci računajo na gotovino, da ujamejo vse napake in preprečijo krajo.
