Lastniki malih podjetij običajno želijo privabiti stranke in stranke, ki lahko zagotovijo stalen, stalen vir dohodka. Eden prezrtega vira ponavljajočih se poslov, pogosto zelo stabilne in dosledne narave, je mogoče najti v lokalnih, državnih in zveznih vladah. Na zvezni ravni je Uprava za splošne storitve agencija, ki je zadolžena za pomoč drugim agencijam in službam z javnimi naročili - to je proces nakupa potrebnega blaga in storitev. Cenitev GSA se nanaša na pogodbo podjetja z GSA, da bo ponudila to blago in storitve po dogovorjenih cenah za katero koli kvalificirano vladno agencijo ali oddelek. S poslovnega vidika lahko pridobitev pogodbe o uvrstitvi v GSA pomeni povečanje nakupov in dobičkov skozi čas.
O GSA
Zvezna vlada je leta 1949 ustanovila Upravo za splošne storitve. Od takrat se je mandat GSA razvil tako, da zajema upravljanje zgradb in premoženja za vlado in upravljanje predpisov in politik. Vendar pa je njegovo najpomembnejše poslanstvo razvoj in upravljanje programa GSA Schedule ali Multiple Award Schedule Contracts. Cilj tega programa je utrditi, racionalizirati in poenostaviti vladna naročila nekaterih vrst blaga in storitev. Njen namen je znižati stroške in zmanjšati izdatke javnih sredstev s pomočjo moči finančnega vzvoda. Z vstopom v konkurenčne pogodbe za blago in storitve za več uporabnikov, kot so zvezne agencije in oddelki, GSA uživa večjo pogajalsko moč in lahko zmanjša cene za splošno blago in storitve.
Pogodbe GSA
Včasih se imenuje GSA urnik, GSA pogodba ali pogodba z več urniki, pogodba o načrtu GSA pa je zasnovana tako, da lahko zvezni uslužbenci lažje opravijo potrebne nakupe, da ohranijo delovanje vlade. Raznovrstni predmeti, kot so pohištvo, pisarniški izdelki in profesionalne storitve, so lahko predmet pogodbe o uvrstitvi v GSA.
Ceno GSA za vsako pogodbeno blago ali storitev se določi s pogajanji, ki določa tudi dobavo, garancijske roke in druge pogoje, ki veljajo za pogodbe. Tako boste prihranili čas, zmanjšali podvojene napore in zmanjšali dokumentacijo.
Več kot 400 milijard ameriških dolarjev prodaje blaga in storitev je potekalo v okviru pogodb o razporejanju v letu 2016. Dogovori o uvrstitvi v shemo GSA niso edini način, s katerim lahko zasebno podjetje posluje z zvezno vlado. Toda ta metoda predstavlja poenostavljen nakupni pristop, ki ga imajo mnoge agencije. Zato, če nameravate opraviti veliko posla z vlado, je verjetno dobro zagotoviti pogodbo o razporejanju, da bi poenostavili postopke za vaše podjetje.
Prednosti pogodb GSA Schedule Pogodb za podjetja
Zavarovanje pogodbe GSA Schedule lahko prinese veliko prednost vašemu podjetju pred konkurenti, ki se odrečejo temu procesu. Pridobitev pogodbe GSA ponuja številne koristi. Prvič, to je najbolj priljubljena vrsta javnega naročila, ki vsako leto povzroči milijarde dolarjev prodaje. Zagotavlja konkurenčno prednost za vaše podjetje na zveznem trgu javnih naročil, saj služi kot odskočna deska do drugih konkurenčnih možnosti naročanja, kot so ponudbe in predlogi.
Kot na splošno velja za projekte javnih naročil, se pogodbe GSA Schedule sklicujejo na popolnoma odprt konkurenčni postopek. Pogajanja potekajo tako, da je določena cena GSA poštena in razumna, vse pogodbe in nakupi, opravljeni v skladu z njimi, pa so predmet rednega pregleda za objektivno oceno.
Ko vaše podjetje zagotovi pogodbo o razporejanju, lahko agencije opravijo nakupe neposredno iz te pogodbe. To zmanjšuje birokratsko pisanje in odpravlja potrebo po izčrpnih pogajanjih o določanju cen ali drugih pogojih, ki so bili že določeni z GSA. Z vidika lastnika podjetja pa to pomeni manj časa med nakupom in zaključkom prodaje.
Kako pridobiti pogodbo o načrtu GSA
Čeprav sta pogodba GSA Schedule Contract in GSA določena za izogibanje in zmanjšanje administrativnega dela, je proces še vedno lahko zapleten ali celo zmeden, zlasti za novince na zveznem trgu. Ne pozabite, da proces ni tako preprost kot druge individualne interakcije z vladnimi agencijami. Vaše podjetje prosi za dovoljenje, da v bistvu postane prednostni prodajalec za zvezno vlado in da prejme javna sredstva v zameno za blago ali storitve. Zato vsa podjetja, ki želijo zagotoviti pogodbo GSA, začnejo s predložitvijo predloga za oceno GSA.
Priprava vloge in predloga za pogodbo o načrtu GSA je lahko dolgotrajen proces, zlasti če je podjetje popolnoma novo za zvezna naročila. GSA lahko traja od nekaj mesecev do več kot eno leto, da pregleda in oceni vaš predlog, odvisno od vrste zadevnega blaga ali storitev. Glede na vrsto blaga ali storitve, za katero vaše podjetje želi zagotoviti pogodbo, se lahko natančne kvalifikacije razlikujejo. Na splošno pa morajo vsa podjetja, ki želijo pridobiti pogodbo o načrtu GSA, dokazati:
- Dve ali več let v poslu.
- Podjetje je finančno trdno.
- Prodano blago je skladno z vsemi veljavnimi zakoni, vključno z Zakonom o trgovinskih sporazumih - izdelano ali sestavljeno predvsem v ZDA ali določeni državi.
Poleg tega računi za odobritve običajno vsebujejo jezik, ki se nanaša na dodelitev pogodb o načrtu GSA. Natančneje, te določbe prepovedujejo vključitev v urnik katere koli družbe z neplačanimi davčnimi obveznostmi ali kazenskimi obsodbami v dveh letih pred dodelitvijo.
Nekatere storitve in blago, kot so strelivo in strelno orožje, niso upravičeni do pogodbe o razporejanju. Podjetje mora ponuditi komercialne storitve in izdelke, ki so v prodaji, da bi jih uspešno obravnavali v programu GSA Schedule Contracts. To vključuje več kot 11 milijonov posebnih vrst blaga ali storitev, kar pomeni, da so lahko upravičena podjetja na različnih področjih.
