V osemdesetih letih je bilo računovodstvo opravljeno ročno. S tehnološkim napredkom je bil ta proces avtomatiziran in izboljšan. Podjetja vseh velikosti zdaj uporabljajo programsko opremo za finančno upravljanje za racionalizacijo računovodskih procesov in zmanjšanje človeških napak. Različne vrste računovodskih paketov, ki so danes na voljo, lahko izpolnijo različne naloge, od vnosa podatkov do e-prijave in poročanja. Lahko so integrirani z drugimi informacijskimi sistemi, kot je programska oprema CRM ali platforme za e-poslovanje, za izboljšano funkcionalnost. Nekateri podpirajo kompleksne operacije, kot so elektronska plačila, nadzor zalog in sheme davka na dodano vrednost.
Izbira najboljše programske opreme za finančno upravljanje je odvisna od velikosti in potreb vašega podjetja. Na primer, lahko se odločite za prilagojene računovodske rešitve, industrijske rešitve ali programsko opremo z dodatnimi moduli.
Programska oprema za računovodstvo podjetja
Poslovna računovodska programska oprema je vrsta poslovne programske opreme, namenjene velikim organizacijam, bankam in finančnim družbam. Ima napredne varnostne funkcije in se lahko ukvarja s kompleksnimi računovodskimi nalogami, kot so prodajna mesta, upravljanje odnosov s strankami in napredno poročanje. Razmislite o tem kot o sistemu "vse v enem", ki lahko racionalizira najbolj zamudne naloge.
Slaba stran je, da boste morali zaposliti in usposobiti zaposlene, zato program uporabljajo v največjem možnem obsegu. Čeprav je to dodaten strošek, vam bo prihranil čas na dolgi rok in pomagal organizaciji, da se izogne dragim napakam. Priljubljene možnosti vključujejo Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise in Microsoft Dynamics GP.
Programska oprema za računovodstvo v oblaku
Večina lastnikov podjetij pozna Xero, Sage 50, QuickBooks, Freshbooks in druge pakete za računovodstvo v oblaku. Ti programi so na voljo na spletu in so dostopni prek oblaka. Pozivajo podjetja in podjetja, ki ponujajo fleksibilnost in stroškovno učinkovitost.
V primerjavi z računalniško programsko opremo za zbirke podatkov so rešitve v oblaku lažje izvedljive, dostopnejše, a manj varne. Ko vnesete zahtevane informacije, se vaši podatki pošljejo v oblak in nato obdelajo. Vse operacije se izvajajo na oddaljenih strežnikih, ki uporabnikom omogočajo dostop do podatkov na poti in jih delijo z drugimi oddelki v organizaciji.
Plače in računovodska programska oprema
Plače in računovodska programska oprema je vrsta programske opreme za finančno upravljanje, ki je primerna za majhna podjetja. Vaš računovodski oddelek ga lahko uporabi za izračun bonusov, ustvarjanje plačilnih listov in avtomatizacijo poročanja ob koncu leta. Prav tako ga lahko povežejo s sistemi časovnega razporeda za beleženje prisotnosti zaposlenih in poenostavitev izračunov plač.
Poleg tega lahko ti programi shranijo finančne podatke vašega podjetja in zagotovijo napovedi. Nekatere imajo napredne zmogljivosti poročanja in lahko pomagajo zmanjšati potrebo po razumevanju davčne zakonodaje. Zaradi svoje preprostosti so lahek cilj za kibernetske kriminalce in nosijo večje tveganje izgube podatkov in kraje.
Nameščena računovodska programska oprema
Nekateri računovodski paketi so na voljo na CD-jih in DVD-jih, zaradi česar so idealni za startupe in majhna podjetja s počasno ali omejeno internetno povezavo. Te programe je enostavno namestiti, vendar jih je težko prilagoditi in uporabljati na daljavo. Ker so podatki shranjeni na fizičnih napravah, jih ni mogoče deliti z drugimi oddelki v vaših organizacijah.
Komercialna programska oprema (COTS)
Programska oprema COTS je izdelana in dobavljena prek tretje osebe. To je ena izmed najbolj priljubljenih možnosti za podjetja po vsem svetu, ki vključuje napredne funkcije za poročanje in odkrivanje napak. Večina računovodskih paketov v tej kategoriji je namenjena določenim industrijam.
Ta vrsta poslovne programske opreme je privlačna za velika podjetja. Ponavadi prihaja z vnaprej zgrajenimi nastavitvami in jih ni mogoče prilagoditi. Nekateri programi so na voljo na spletu, kar uporabnikom omogoča dostop do njih prek spletne strani prodajalca.
Solopreneurs in mala podjetja se lahko odločijo za osnovne računovodske pakete, kot je programska oprema za izdajanje računov. Zoho račun, Bill.com in Harvest so le nekaj primerov. Druga možnost je programska oprema za mikro podjetja, kot sta Zoho Books in Sage One. Ti programi se lahko ukvarjajo s sledenjem davkom, dvojnim računovodstvom in drugimi preprostimi nalogami.
