Programski paketi, kot je SAP, so podjetjem dali močan način za sledenje finančnih in operativnih podatkov, posodabljanje v realnem času in po potrebi popravke tečajev. Baze podatkov programske opreme se še naprej razvijajo in izboljšujejo, s povečevanjem zmogljivosti za sledenje in poročanje o skoraj vseh vrstah poslovnih transakcij ali dejavnosti. Uporabniki morajo izkoristiti treninge in vadnice, da bi kar najbolje izkoristili te sisteme in delali z njimi, da bi povečali učinkovitost in pretok informacij.
Razumevanje funkcije SAP-ja in način shranjevanja podatkov. Sistem SAP je večdimenzionalni programski paket za baze podatkov. Velika podjetja ga uporabljajo za upravljanje številnih stalnih funkcij podjetja z enim programskim paketom. Podjetja uporabljajo SAP kot ERP ali za načrtovanje poslovnih virov, rešitev za upravljanje številnih ključnih funkcij podjetja v realnem času. Kakovost podatkov je odvisna od pravočasnih in pravilnih vnosov.
Spoznajte, kako je SAP prilagojen vašemu podjetju, da boste razumeli, kako potekajo računovodski vnosi. SAP je zelo prilagodljiv, z določenimi lastnostmi, ki enkrat spremenijo celoten sistem. Poleg tega je lahko vsak specifični modul znotraj SAP-ja konfiguriran tako, da ustreza potrebam določene organizacije. Zato so vadnice SAP nekoliko specifične za podjetje in jih običajno izdela skupina za informacijsko tehnologijo ali pa jih zagotovijo svetovalci SAP.
Sledite celotni transakciji, ki jo želite zabeležiti, in preverite, ali so bili vnosi že opravljeni samodejno; SAP shranjuje informacije za vse module v eni bazi podatkov, ki omogoča hkratno posodabljanje več informacij v realnem času. Na primer, produkcijski načrti so odvisni od prodajne dejavnosti, računovodski vnosi pa se avtomatsko izvedejo zaradi proizvodnih in prodajnih vnosov.
Spoznajte specifično različico SAP-jevega podjetja, preden poskušate beležiti vse vnose. SAP vsebuje več različnih modulov. Vsak modul ne uporablja vseh podjetij, kar lahko vpliva na način vnosa. Moduli vključujejo delo v slojih, računovodski moduli pa vključujejo finančno računovodstvo in kontroling. To vključuje avtomatizirano poročanje in upravljanje terjatev in terjatev skupaj z drugimi podračuni glavne knjige, ki jih določa kontni plan organizacije. Vnosi dnevnika se samodejno knjižijo, ko se v sistem vnesejo prodaja in plačila. Nadzorni modul upravlja stroške podjetja in prihodke podjetja, pri čemer se tudi posodobitve dogajajo samodejno. Drugi moduli vključujejo upravljanje premoženja, projektno načrtovanje, delovni tok, človeške vire, upravljanje z materiali, načrtovanje proizvodnje in prodajo ter distribucijo.
Razumite, da so lahko nekatere vaje malo generične. Modul finančnega računovodstva je običajno konfiguriran tako, da ustreza potrebam določenega podjetja. Vsako podjetje ima svoj edinstven kontni načrt, oddelke in stroškovna mesta. Poleg tega vsaka družba v programski opremi ne uporablja enake vrste funkcionalnosti. Nekatera podjetja imajo lahko na primer izvozno prodajo, ki bi vključevala vzpostavitev izvoznih računov strank in dodajanje novega računa prihodkov za natančno sledenje prihodkov od izvozne prodaje. SAP-jeva izvedbena ekipa, naj bo zaposlena v podjetju ali kot zunanji svetovalec, mora zagotoviti vaje in usposabljanje za vsak SAP-modul.
Preglejte spletne vire za splošne vaje in informacije. Spletni viri zagotavljajo vaje za računovodstvo in druge module, čeprav so lahko usmerjeni k drugačni vrsti poslovanja. Na primer, Univerza v Scrantonu ponuja spletno vadnico za module finančnega računovodstva in kontrolinga, skupaj z drugimi moduli SAP.
