Veliko trgovin še vedno uporablja blagajno za prodajo. Blagajne so priročna možnost za poslovanje, saj imajo programljive ključe, matematiko za vas in zagotavljajo varno mesto za gotovino. Večina blagajn deluje na podoben način.
Identifikacija ključev na blagajni
Številske tipke so glede na vrsto blagajne dvignjene ali ploščate. Funkcijske tipke se pogosto uporabljajo prav tako kot številčne tipke in jih lahko najdete nad številkami. Funkcijske tipke na obeh straneh registrske tipkovnice lahko poiščete z nalepkami, ki lahko vključujejo Void, Preveri, Davek 1, Gotovina, Obtožiti in Vmesni seštevek. Dodatni ključi se lahko nanašajo na določene predmete za prodajo v trgovini, kjer delate.
Zamenjava registrskega traku
Če upravljate blagajno, morate vedeti, kako po potrebi zamenjati registrski trak. Začnite tako, da odstranite prazen valj, ki je držal stari registrski trak in namestite nov zvitek papirja na vreteno. Glede na vrsto registra boste morda morali zakleniti rolo papirja, tako da ostane na mestu. Da se prepričate, da je naslednji natisnjen račun enak, odrežite odvečni papir.
Optično branje elementov po univerzalni cenovni kodi
Večina blagajn ima ročni skener, ki ga uporabljate za skeniranje UPC, ki pošlje podatke neposredno v pomnilnik blagajne. Ko pregledate, se mora element in cena prikazati v registru.Če register nima optičnega bralnika ali če UPC iz določenega razloga ne bo skeniral, lahko vnesete v UPC in register bo prepoznal element.
Razlika med blagajno in računalniško prodajno točko
Podjetja si vedno prizadevajo poiskati bolj priročne in hitrejše možnosti. Nekatera podjetja so prešla na računalniški sistem prodajnih mest (POS). Blagajna je naprava, ki spremlja prodajne transakcije, drži denar in daje spremembe. Sistem POS je več kot to, ker je računalniški sistem, ki beleži več vrst poslovnih podatkov, sledi zalogam in obravnava finančne transakcije.
Glavna razlika med sistemom POS in blagajno je komunikacija in učinkovitost. Sistem POS zabeleži transakcijo in prav tako zagotavlja sledenje vsakega predmeta v realnem času. Na primer, če kupec kupi prenosni računalnik, sistem POS zabeleži podatke o nakupu in davčnih podatkih in se lahko vključi v sistem inventarja, da podjetju omogoči prerazporeditev. Po pridobitvi informacij se shrani v podatkovno bazo, predstavniki podjetij pa lahko do njih dostopajo na zahtevo.
