Podjetja pogosto napišejo naslov „pristojnosti“ s svojimi prodajalci, kjer so računi in druga sporočila poslani v tiskani obliki. Pomembno je, da se "pristojnost" naslovi na trenutne z vašimi prodajalci, tako da boste te komunikacije prejeli pravočasno. Obvestilo o naslovih se običajno lahko spremeni tako, da prodajalcu izpolnite in pošljete obrazec za kontaktne podatke. Če vaše podjetje načrtuje, da se premaknete, poskrbite, da boste izpolnili obrazec "pristojnosti" pred časom, tako da bo vaše podjetje prejelo dokumentacijo na novi lokaciji.
Obrnite se na storitve prodajalca ali oddelek za zaračunavanje storitev prodajalca. Obvestite jih, da želite spremeniti naslov "pristojnosti" za vaše podjetje.
Posodobite obrazec "naslov na račun" ali "naslov za izstavitev računa" za vaše podjetje. To vključuje elemente, kot so ime podjetja, naslov, številka telefona in faksa ter zvezna davčna številka. Če je vaše podjetje nastavljeno za samodejni preklic, lahko vsebuje bančne podatke, kot so ime banke, številka računa in usmerjevalna številka.
Izpolnjen obrazec pošljite nazaj v storitve prodajalca ali oddelka za obračun. Vprašajte za potrditveno e-pošto, da boste vedeli, da je bila prejeta. Morda boste želeli narediti tudi kopijo obrazca za vaše zapise.
