Šole, pisatelji in vlade to počnejo in verjetno ste sodelovali tudi na konferenci. Dobesedno je konferenca formalno srečanje, v praksi pa so konference načrtovane, objavljene in se izvajajo na določenih mestih, ki so najbolj primerna za temo in občinstvo. Kdor je pred skupino izgovoril več kot tri stavke, lahko učinkovito odpre konferenco.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisni program
-
Programska oprema PowerPoint
-
Projektor
-
Majhne nagrade
-
Mobitel
-
Izročki anket
Podeli pisni dnevni red. Tako lahko udeleženci konference preprosto sledijo in vodijo srečanje na pravi poti. Če odpirate telefonsko konferenco, najprej sporočite dnevni red sestanka vsem udeležencem. Uporabite slušalke, da zmanjšate fizično napetost in povečate kakovost zvoka.
Nasmehnite se, preden naslovite skupino. Nasmeh pospešuje vašo samozavest, daje občutek zaupanja in povečuje vašo privlačnost. Pomagal vam bo tudi, da se sprostite.
Pozdravljeni udeleženci in se jim zahvalite za njihov čas. Tudi če je konferenca obvezna, se ljudje radi počutijo cenjeni, ker porabijo svoj čas.
S predstavitvijo v PowerPointu pregledajte dnevni red konference.
Povabite ljudi, da postavljajo vprašanja in komentirajo prek svojih mobilnih telefonov. To bo spodbudilo celo sramežljive udeležence, da sodelujejo, in zmanjšalo pogovor, kjer prevladuje ena oseba. Preprosto obrnite na diapozitiv na vaši PowerPoint predstavitvi, ki ima številko mobilnega telefona udeleženci lahko besedilo komentarje in vprašanja. Ta sporočila se lahko preberejo bodisi s sprejemnega telefona s strani vas ali katerega koli določenega uporabnika, lahko pa jih vnesete v PowerPointove diapozitive, medtem ko se eden od govornikov obrne na občinstvo.
Povejte vsem, da boste podeljevali nagrade. Lahko so sladkarije, filmske vstopnice ali celo pomaranče. Ljudje ljubijo "svobodo" in radi vas bodo, ker jim boste dali nekaj za "nič". Nagrade se lahko dodelijo za sodelovanje ali kateri koli drug razlog.
Vprašajte udeležence konference, da izpolnite anketo. Ankete vam bodo dale dragocene povratne informacije o vaši uspešnosti in sami konferenci. S ponudbo nagrad lahko dobite več anket.
Nasveti
-
Oglejte si, kaj nameravate storiti in povedati nekaj dni pred vsako konferenco in vaditi. Zapisovanje ni potrebno, zato je v redu, da uporabite indeksne kartice kot pozive. Ampak ne beremo preprosto iz indeksnih kartic, ker to pomeni, da ste videti slabo pripravljeni in neprofesionalni.
