Neprofitne organizacije delujejo v vse bolj konkurenčnem okolju. Povpraševanje po njihovih storitvah vedno presega razpoložljivi denar za podporo njihovih vzrokov. Zato, da bi ostali ustrezni, današnje neprofitne organizacije pogosto vlagajo energijo v različne vaje strateškega načrtovanja, da bi raziskale pokrajino, na kateri delujejo. Analiza SWOT je običajna tehnika, ki jo uporabljajo za razumevanje svojih notranjih moči (S) in slabosti (W) ter za identifikacijo zunanjih priložnosti (O) in groženj (T). Izvajanje SWOT analize je precej enostavno. Neprofitne vodje naj zberejo svoje najboljše in najbolj angažirane strateške mislece, kot so upravni odbor in vodstveno osebje, da razpravljajo in razpravljajo o štirih kritičnih področjih. Ustvarite matriko s štirimi kvadranti, da si jih lahko ogledate. Označite zgornji levi okvirček »Strengths«, zgornji desni »Weaknesses«, spodnji levi »Opportunities« in spodnji desni »Weaknesses«.
Prednosti
Vsak element poslanstva in strateškega načrta organizacije mora imeti ločeno analizo SWOT. Zato mora vaša skupina pod oznako prednosti opredeliti pozitivne dejavnike, povezane z elementom, ki ga pregledujete. Na primer, neprofitna organizacija lahko ponudi nov, inovativen izdelek ali storitev ali pa ima obsežno mrežo, prek katere lahko deli vire in komunicira o svojih storitvah. Druge prednosti lahko vključujejo njeno lokacijo, bazo financerja in njeno strokovno znanje. Mnoge večje neprofitne organizacije uživajo tudi dolgo zgodovino, ki jim daje dober in trden ugled v svojih skupnostih. Te prednosti se lahko izkoristijo za izvajanje novih načrtov za prihodnost neprofitnega sektorja.
Slabosti
Ne pozabite, da se osredotočite na notranje primanjkljaje, ki sestavljajo slabosti v neprofitni SWOT analizi. Tipične slabosti vključujejo majhne kadre in majhne vire. Če neprofitna organizacija želi ponuditi storitve za 100.000 ljudi kot del svojega strateškega načrta, je treba upoštevati slabosti, kot so te. Druge manj opazne pomanjkljivosti so, da nismo tako edinstveni, odbor, ki ima malo izkušenj z razvojem virov, in nejasno poslanstvo. Poleg tega je lahko huda stiska ali kakršna koli nedavna škoda ugledu huda slabost, ki jo je težko premagati.
Priložnosti
Strateški misleci morajo opraviti okoljsko preiskavo in začeti iskati zunaj dejavnike, ki pomagajo in škodujejo njenim možnostim za uspešno izvajanje svojih načrtov. Priložnosti je mogoče razviti z oceno potreb skupnosti ali prebivalstva, ki ga uporablja neprofitna organizacija. Ali obstajajo nove potrebe, ki jih ne izpolnjuje nobena druga neprofitna organizacija? Na primer, številne neprofitne organizacije so v zadnjem obdobju gospodarske krize našle niše pri pomoči družinam z naraščajočo brezposelnostjo in zaprtjem. Tudi drugi so zapolnili prostore, ki so jih zapustili neprofitne organizacije, ki so se prav tako zaostrile v gospodarstvu. Tudi v nasičenem neprofitnem trgu je priložnost združevanje moči. Če se združite ali združite s podobno mislečimi organizacijami, lahko združeni napor doseže več ljudi in si jih delijo.
Grožnje
Če ne ustvarjajo dobička, to ne pomeni, da neprofitne organizacije nimajo konkurentov. Grožnje, s katerimi se običajno srečujejo neprofitne organizacije, vključujejo zelo velike neprofitne organizacije, ki se širijo v svoje osnovne storitvene storitve in druge neprofitne organizacije, ki proizvajajo enake storitve. Poleg tega fundacije pogosto zmanjšajo financiranje ali spremenijo svoje prednostne naloge. Donatorji doživljajo tudi „utrujenost“ in prenehajo dajati ali dajejo manjši znesek.
Akcijski načrt
Cilj analize SWOT je pomagati neprofitnim organizacijam pri izdelavi akcijskega načrta, ki podpira tisto, kar deluje, spreminja tisto, kar ne, izkorišča priložnosti in zmanjšuje nevarnosti za svoje delovanje. V današnjem konkurenčnem okolju financiranja bo skoraj nemogoče ohraniti moč, ne da bi izvajali to vrsto ocenjevanja v rednih časovnih presledkih, običajno približno pet let.
Uporabne teme za neprofitne organizacije
Neprofitne operacije so neločljivo povezane s stalnim vlekom vojne med njegovo poslanstvo in sposobnostjo, ki ga ima glede na svoje vire in okolje. Analize SWOT pojasnjujejo strateške načrte in ponujajo smernice za prihodnost. Še vedno obstajajo pomembna vprašanja, ki urejajo neprofitne organizacije, ki jih je treba upoštevati v SWOT, vključno s tem, kako se načrti usklajujejo s poslanstvom, proračunskimi omejitvami, konkurenčnim položajem, zmogljivostjo programiranja in komuniciranja ter financiranjem in maksimiranjem virov.
