Stroški nadzora so ena od glavnih nalog vsakega poslovnega direktorja. To ni neobičajno za učinkovit nadzor stroškov za dramatično povečanje stopnje dobička in ponujajo dvojno korist od sprostitve virov podjetja, ki omogoča podjetju, da se osredotoči na gradnjo rasti in ne zgolj s pridobivanjem. Razumevanje, kako so stroški nadzorovani, je spretnost, da mora biti vsak poslovni vodja uspešen.
Stroški nadzora
Pozitivne učinke načrta za nadzor stroškov lahko vidimo skoraj takoj. Če želite razviti načrt, najprej začnite z opredelitvijo dejanskih stroškov, ki jih ima podjetje, vse od režijskih stroškov do stroškov inventarja. Nato razdelite te stroške na kategorije (npr. Kadrovske, računovodske, surovine, javne storitve, korporacijske ugodnosti itd.). Nekatere od njih bodo nepogrešljive (pomislite na raziskave ali trženje); drugi lahko uporabijo paring (pomisli korporacijske perks). Nato določite, katere stroške je mogoče zmanjšati (1) z najnižjimi stroški in (2) z najmanjšim časom. Prav tako si vzemite nekaj časa, da predstavite prihodnje zmanjšanje stroškov, tako da boste lahko razvili akcijski načrt.
Na tej točki je torej treba razmisliti o teh možnih prihrankih stroškov glede na cilje podjetja, zlasti glede proizvodnih standardov (npr. Ciljna proizvodnja 1.000 enot na mesec). Ocenjevanje uspešnosti v zvezi s temi standardi je samoumevno; preprosto primerjajte dejansko in ocenjeno proizvodnjo. Če sta dve različni, pripravite akcijski načrt za ublažitev razkoraka med dejanskim in ocenjenim.
Prav tako je pomembno oceniti zmanjšanje stroškov, saj lahko vplivajo na dolgoročne cilje. Na primer, če poslovni vodja majhne programske opreme in svetovalne družbe vidi, da je visok strošek mogoče pripisati računovodskim izdatkom, lahko slepo svetuje, da se poraba zmanjša. Vendar pa nadaljnji pregled stroškovnih računov kaže, da svetovalci delajo na pogodbi prodajalca, ki bi bila vredna 3 milijone dolarjev na leto.
Nekaj nasvetov
V bistvu naredite raziskave in nežno gibajte. Prihranki stroškov morajo biti konstruktivni, ne revolucionarni. Najboljše spremembe so majhne in vključujejo boljše - učinkovitejše - način dela. Skupni prihranki pri stroških so na voljo v računih, nakupih, preseganju, odpravljanju nepotrebnih procesov itd.
Pomembno je tudi poimenovanje določenih oseb, ki so odgovorne za nadzor nad znižanjem stroškov, in redno spremljanje njihove učinkovitosti. Prizadevanja za zmanjšanje stroškov so najučinkovitejša, kadar so vsi vključeni, zato bodite vključujoči. Odgovornost in vključenost sta ključnega pomena za uspešne pobude za varčevanje s stroški.
