Ko se v ekipo pridruži nov uslužbenec, so skrbniki človeških virov odgovorni podjetju in zaposlenemu, da zbirajo in posredujejo ustrezne informacije. To vključuje zvezno predpisano dokumentacijo in podrobnosti za posamezne družbe. Medtem ko se protokoli lahko razlikujejo glede na delodajalca, obstajajo skupne značilnosti večine kontrolnih seznamov za nove zaposlitve.
Davčne obrazce
Novi zaposleni morajo izpolniti obrazec za odtegljaj davka, običajno obrazec W-4. Neodvisni izvajalci lahko dokončajo 1099. Zaposleni morajo navesti svoje oprostitve pri zadržanju. Zaposleni morajo prav tako izpolniti obrazec I-9 v treh dneh od najema, kar dokazuje njihovo pravico do dela v Združenih državah. Delodajalci morajo dobiti dve obliki dokumentacije, ki potrjujeta pravico delavca do dela. Primeri vključujejo sedanji ameriški potni list, kartico socialnega zavarovanja, kartico za registracijo volivcev, vozniško dovoljenje ali identifikacijsko kartico države. Poleg tega bodo novi zaposleni morda morali izpolniti dokumentacijo za odtegljaje davka na dohodek države.
Koristi
Medtem ko se zaslužki zaposlenih razlikujejo glede na podjetje, standardne ugodnosti običajno vključujejo plačani prosti čas, kot so počitnice, osebni dnevi, bolniški dnevi in počitnice. Nadomestila zajemajo tudi zdravstveno zavarovanje, življenjsko zavarovanje ter kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje. Možnosti upokojitve, kot so pokojninski načrti in načrti 401k, je treba obravnavati, zaposlenim pa je treba dati vse informacije o njihovih koristih v pisni obliki. Nekatera podjetja ponujajo druge ugodnosti, kot so fleksibilni čas, bonusna nadomestila, wellness udeležba in korporativni popusti. Nove zaposlitve bi morale biti obveščene o vseh takšnih koristih, ko začnejo z delom.
Usmerjenost
Usmerjanje zaposlenih se lahko odvija v obliki sestankov ali seminarjev ter spletnih vaj in natisnjenih paketov dobrodošlice. Orientacijske informacije običajno vključujejo poslovne politike in postopke, datume plačil, časovne liste in informacije o parkiranju. Nekatera podjetja imajo varnostne postopke, kot so značke ali zahteve za prijavo, kot tudi računalniško varnost, ki jih je treba vključiti tudi v orientacijo. Od HR lahko zahtevamo, da pokrije spolno nadlegovanje in korporacijsko etiko med novo orientacijo zaposlenih. Druge teme lahko vključujejo pisarniške potrebščine in nastavitve delovnih postaj.
