Gradbeni projekti so potencialno donosna prizadevanja, ki lahko trajajo dolgo in zahtevajo obsežno timsko delo in sodelovanje. Ob začetku gradbenega projekta je pogosto treba sestaviti gradbeno pismo o nameri. Ta pisma se lahko uporabijo za pridobitev dovoljenja za izvedbo načrtovanega projekta ali za pojasnitev projekta, ki ga boste začeli. Ne glede na namen obstaja nekaj stvari, ki jih morate vključiti v svoje pismo.
Datum pisma. Gradbena pisma o nameri se lahko uporabijo kot neuradne pogodbe, ki kažejo na sprejemanje opisanih pogojev gradnje.
Sporočite svoje pismo ustreznemu organu. Izogibajte se uporabi nespecifičnih pozdravov »Spoštovani gospod ali gospa«. Namesto tega pismo naslovite neposredno pristojnemu organu. Ta praksa dodaja vašemu pismu formalnost in specifičnost.
Opišite načrtovani gradbeni projekt. Navedite podroben opis vsaj enega odstavka. Dober opis bo vaše pismo ločil od družbe ali organizacije, ki jo pišete od drugih izvajalcev gradnje.
Navedite prednosti predlaganega načrta. Poudarite, zakaj je vaš načrt boljši od ostalih, vključno z estetskimi, finančnimi ali trajnimi koristmi.
Navedite informacije o predvidenih stroških. Medtem ko ne boste mogli določiti določenih stroškov, ustvarite splošni proračun, ki bo podjetju ali organizaciji, ki plačuje gradnjo, omogočil, da bo sprejel informirano finančno odločitev in ustrezno načrtoval proračun.
Dodajte pričakovani časovni okvir za dokončanje. Navedite podrobnosti o vseh elementih, ki bi lahko spremenili predvideni čas dokončanja, kot so vremenske razmere ali razpoložljivost opreme.
Vključite dopolnilno zaprtje, kot je „iskreno“ ali „resnično“.
