Izrazi kadrovska agencija in agencija za začasno delo so sinonimi v mislih večine ljudi - in to iz dobrih razlogov. Obe vrsti organizacij imata prekrivajoče se poslovne modele, ki pogosto nudijo enake storitve. Vendar pa agencije za osebje ponavadi ponujajo širšo paleto možnosti, z več rešitvami za vprašanja in potrebe svojih strank glede dela.
Začasni delavci
Tako agencije za zaposlovanje kot kadrovske agencije svojim strankam ponujajo začasne delavce. Mnogi so specializirani za administrativno pomoč, ki zagotavlja administrativne pomočnike, recepcionarje in pisarne. Vendar pa agencije obstajajo v različnih specialnostih, vključno z računovodstvom, zdravstvenimi delavci in laboratorijskimi tehniki. Agencije zagotavljajo kratkoročno delo, ki sega od enega dneva do večmesečnega pokritja, pomaga podjetjem pri obravnavi nepričakovanih odsotnosti, zasedenih obdobij, bolezni, porodniških dopustov in posebnih projektov. Agencije, zaposleni in stranke pričakujejo, da bodo začasne naloge končane.
Dolgoročna pomoč
Kadrovske agencije ponavadi ponujajo, če se ne osredotočajo na dolgoročne potrebe svojih strank. Številna podjetja, ki delajo na področju zdravstvenega varstva, se osredotočajo na potovalne medicinske sestre in terapevte, ki delajo v zdravstvenih ustanovah po vsej državi na nalogah, ki trajajo vsaj 13 tednov in v mnogih primerih tudi daljše. Enako velja za agencije, specializirane za strokovnjake za informacijsko tehnologijo, ki podjetjem dobavijo programerje in strokovnjake za strojno opremo, ki lahko delajo na projektih, ki trajajo več kot eno leto. V tem času agencija zaračuna strankam ure, ki jih zaposleni dela, in ustvarja dobiček iz razkoraka med tem, kar agencija zaračunava in zneskom, ki ga plačuje zaposlenemu.
Stalne rešitve
Začasno delo je za podjetja dražje od stalnih zaposlenih. Kadar začasna odsotnost ustvarja potrebo po kratkoročni pomoči, so lahko višji stroški pomoči od agencije za začasno ali kadrovsko pomoč edina možnost podjetja. Toda, ko imajo podjetja odprte pozicije, jih ponavadi raje zapolnijo in se izognejo visokim cenam agencij za obračun. Kadrovske agencije služijo svojemu imenu, ker zagotavljajo več kadrovskih rešitev - vključno z zaposlovanjem in stalno zaposlitvijo zaposlenih s polnim delovnim časom. Njihove enkratne pristojbine pogosto temeljijo na odstotku dohodka prvega leta zaposlenega, čeprav imajo nekateri tudi dogovore s svojimi strankami.
Storitve na izplačane plače
Včasih imajo podjetja kratkoročne potrebe in najdejo prave zaposlene. Ker pa bo ureditev začasna, ne želijo dodati osebe na plačilno listo. Ali pa morda želijo nekomu dati poskusno vožnjo, ne da bi se zavezali k trajni zaposlitvi. Ko se to zgodi, se lahko obrnejo na agencijo, ki ponuja storitve plač. Kadrovska agencija doda začasnemu uslužbencu svoje plačilne liste in stranki zaračuna nižjo stopnjo, kot bi bila, če bi agencija zagotavljala začasno osebo, ki jo je zaposlila. Storitve na izplačane plače prihajajo tudi brez pretvorbe ali kazni, če in ko se stranka odloči zaposliti zaposlenega.