Izjava o zanesljivosti je daleč v smeri sprostitve misli vlagateljev, zlasti ko gre za skladnost s predpisi in učinkovito upravljanje podjetij. Financerjem omogoča, da se osredotočijo na kruh in maslo podjetja, to je na njegovo primarno dejavnost, in ugotovijo, ali vrhunsko vodstvo resnično opravlja dobro delo, s čimer popravlja ladjo v umirajočih segmentih.
Opredelitev
Organizacija objavi izjavo o zanesljivosti, da pove javnosti, da poslovodstvo skrbi za učinkovito in zakonito delovanje. Če je posel majhen igralec - to pomeni, da ni ime gospodinjstva - bi izjava lahko pomagala, da se to izrazi na zemljevidu v kategoriji »dobro vodenih podjetij«. Vlagatelji bi se nato seznanili in preučili načine, kako podpreti bilanca stanja družbe. Splošno gledano, korporativno upravljanje izda izjavo o zanesljivosti, ki opisuje taktike in orodja, ki jih uporabljajo za preprečevanje dolgotrajne neučinkovitosti v notranjih procesih, in opozarja regulatorje, da obstajajo posebne kontrole za zmanjšanje tveganj.
Notranje kontrole
Notranje kontrole in orodja za njihovo upravljanje so sestavni del izjave o zanesljivosti. Te kontrole so množica orodij, politik in postopkov, na katere se podjetje opira, da bi preprečilo izgube iz poslovanja zaradi posebnih tveganj. Te se raztezajo od tehnoloških zlomov in goljufij do napak in neugodnih regulativnih odločitev, ki bi lahko prinesle velike stroške in kazni. Poročilo o zanesljivosti ilustrira, kako vodje oddelkov uporabljajo pristop za odpravljanje piškotkov za obvladovanje operativnih tveganj, skupaj s sposobnostmi načrtovanja in vodenja, ki jih prikažejo, ko nadzorujejo delo osebja na občutljivih segmentih. Ti vključujejo upravljanje denarnih sredstev, skladiščenje zalog, korporativno zakladnico in administracijo plač.
Vpliv na delo
Pred pripravo in objavo izjave o zanesljivosti podjetja korporativno upravljanje pogosto opravi vrsto operativnih prilagoditev, da se zagotovi, da zaposleni delajo v skladu z načrtom in ne kršijo zakona. V tej vaji dejavniki, kot so plačilni razred, naziv ali položaj v organizacijski shemi, morda ne zahtevajo posebne prilagoditve. Na primer, najvišje vodstvo lahko postavi vodjo računovodstva, zadolženo za spremljanje prilivov in odlivov denarja, kar je naloga, ki je običajno v pristojnosti oddelka za zakladništvo podjetij. Podobno lahko vodstveni delavci usmerjajo osebje za upravljanje podjetij, da bi spremljali trende uspešnosti zaposlenih in ugotovili, ali operativni predpisi spodbujajo produktivnost zaposlenih. Za slednjo pobudo je praviloma odgovoren oddelek za človeške vire. Tukaj je splošna zamisel ustvariti medresorske skupine za dvojno preverjanje dela primarnih zaposlenih in zagotoviti, da zaposleni opravljajo naloge v skladu z zahtevami najvišjega vodstva.
Uporabniki
Različne skupine se poglobijo v izjavo podjetja o zanesljivosti, da ugotovijo verjetnost tveganja, razumejo orodja, ki jih podjetje uporablja za njihovo ublažitev, in ugotovijo, kateri rezultati so bolj verjetni. Zunanji revizorji in regulativni preiskovalci pregledujejo poročila o zagotovilih, da bi ugotovili, katere kontrole so vzpostavljene za preprečevanje goljufivih ali netočnih poročil podatkov. Poslovni partnerji - kot so stranke, prodajalci in posojilodajalci - lahko tudi zahtevajo, da podjetje pred začetkom poslovanja z organizacijo pripravi izjavo o zanesljivosti.
