Delodajalci lahko učinkoviteje upravljajo svoje delavce, ko vedo, katere veščine in ravni usposobljenosti imajo zaposleni. Poleg formalnih evalvacijskih postopkov lahko delodajalci uporabljajo spretnosti in kontrolne sezname kompetenc za določanje spretnosti delavcev. Kontrolni seznami so prav tako koristni med postopkom najema za prikazovanje prijaviteljev in njihovo primerjavo s trenutnimi zaposlenimi.
Vrste
Vsako delo zahteva lasten tip spretnosti in kompetenčnih kontrolnih seznamov, da lahko seznam služi kakršnemu koli namenu za menedžerje. Upravni položaji zahtevajo sezname osnovnih spretnosti s splošnimi kvalifikacijami na podlagi izkušenj. Visoko tehnična delovna mesta zahtevajo sezname, ki vključujejo specifične spretnosti in sposobnosti, kot tudi strokovni oddelek, ki vključuje posebno usposabljanje ali certificiranje. Večina delovnih mest lahko uporablja kontrolne sezname življenjskih veščin, ki merijo osnovne sposobnosti, ki so skupne večini položajev. Druge vrste kontrolnih seznamov za delovne spretnosti vključujejo vodilne in upravljavske kontrolne sezname.
Postavke
Med življenjskimi spretnostmi na kontrolnem seznamu delovnih mest so vse običajne stvari, kot so upravljanje časa, sodelovanje v skupini in sposobnost pozitivne uporabe konstruktivne kritike. Tehnični seznami delovnih mest vključujejo postavke o varnosti na delovnem mestu, materialih za ravnanje in orodjih za upravljanje ter opremi. Na primer, kontrolni seznam delovnih veščin za gradbenega delavca lahko vključuje več strani orodij in varnostne opreme, ki jo mora delavec izkazati za sposobnost uporabe. Izvršilni kontrolni seznam vsebuje postavke, ki se nanašajo na vodstvene sposobnosti, motivacijske tehnike, poslovno etiko in osebno odgovornost.
Uporabe
Kontrolni seznami spretnosti in kompetenc služijo številnim namenom, od katerih jih veliko deli z letnimi ocenami. Kontrolni seznami upravljavcem omogočajo, da ugotovijo slabosti v svoji delovni sili. Prav tako podajajo razčlenitev vsakega zaposlenega, kar lahko pomaga upravljavcem zbrati delovne skupine, kjer se člani med seboj dopolnjujejo sposobnosti in slabosti. Kontrolni seznami lahko tudi prikazujejo napredek, ki kaže, katere nove spretnosti in kompetence se delavci razvijajo v daljšem časovnem obdobju, ali ki jih izgubijo zaradi neuporabe ali z osredotočanjem pozornosti drugje.
Ustvarjanje
Ustvarjanje kontrolnega seznama spretnosti in kompetenc je morda bolj zahtevno, kot se zdi na začetku. Uporaben seznam mora biti več kot le zbir pozitivnih lastnosti ali posebnih sposobnosti. Namesto tega se mora osredotočiti na veščine, ki jih delavec uporablja za opravljanje rutinskih nalog, pa tudi na tiste, ki se pojavljajo v času pritiskov. Opisi delovnih mest so prostor za začetek, saj verjetno že navajajo potrebna znanja. Nedavna objava delovnih mest lahko vključuje informacije o kvalifikacijah kandidatov, ki se lahko pojavijo na kontrolnem seznamu. Nazadnje lahko delavci sami dobavljajo predmete, za katere menijo, da so pomembni zase in za svoje sodelavce.
