Srečanja mladih, srečanja in aktivnosti morajo biti načrtovani vnaprej, da boste vedeli, kaj želite narediti in doseči v določenem času. Najboljši način za dokumentiranje vaših načrtov je ustvarjanje dnevnega reda. Dnevni redi so kot seznami, ki prikazujejo vrstni red pogovorov ali dejavnosti, ki jih želite početi med vašim časom skupaj. S tem, ko mladim dajo na dnevni red ustrezen program, lahko sledijo, da bi videli, kakšne vrste stvari se dogajajo.
Na vrhu standardnega pisma velikosti pisave vpišite ime programa za mlade. Pod njo navedite datum, skupaj z začetnim in končnim časom, če je primerno. Vključite tudi lokacijo programa.
Navedite dejavnosti ali razprave v vrstnem redu, v katerem želite, da se pojavijo. Vsaka posamezna aktivnost ali točka razprave mora imeti kroglo ali številko. V obliki seznama je primer: "I" Dejavnosti ledolomilcev, II) Spoznavanje, da ste dobrodošli pregled paketa, III) Skupinska delavnica …"
Pripravite seznam dejavnosti in razprav v logičnem zaporedju, ki je smiselno zaporedno. Dnevni red bo potekal od zgoraj navzdol, tako da bodo dejavnosti in razprave potekale gladko.
Na dnevni red vključite točke, o katerih morda niste imeli priložnosti razpravljati na zadnjem sestanku ali umiku. Delu dnevnega reda posvetite te nadaljnje točke. Na dnu dnevnega reda lahko ustvarite nov razdelek in ga označite kot »Prejšnje postavke razprave« ali »Nadaljnje postavke«.
Dovolite, da je čas na dnevnem redu za mlade, da naredijo majhen odmor, še posebej, če je to dolgo srečanje ali umik. Za razliko od odraslih, mladi morda ne bodo mogli sedeti skozi dolga obdobja časa in še vedno ohraniti osredotočenost in pozornost.
Konec dnevnega reda posvetite mladim vprašanjem in odgovorom. Tu imajo mladi priložnost, da dobijo pojasnila o stvareh, ki so jih zmedle ali postavljajo vprašanja o tem, kaj je bilo zajeto.
