Podjetja se med mesecem srečujejo z različnimi finančnimi transakcijami. Sem spadajo zagotavljanje izdelkov ali storitev strankam, uporaba delovne sile ali nabava zalog. Vsaka finančna transakcija vpliva na računovodske izkaze družbe. Včasih zaposleni v podjetju zamudijo evidentiranje finančne transakcije v obdobju, v katerem nastanejo. Če finančna transakcija ni evidentirana, se računovodski izkazi napačno prikažejo z zneskom te transakcije.
Transakcije izkaza poslovnega izida niso evidentirane
Transakcije izkaza poslovnega izida sestavljajo prihodki in odhodki. Če družba opusti evidentiranje prihodkovne transakcije, poroča o nepopolnih prihodkih za to obdobje in podcenjuje svoj čisti dobiček. Če družba opusti evidentiranje odhodkovne transakcije, poroča o nepopolnih stroških za obdobje in preceni čisti dobiček. Če računovodja odkrije opustitev pred koncem obdobja, lahko zabeleži vnos, s katerim prizna transakcijo prihodkov ali odhodkov.
Transakcije bilance stanja niso zabeležene
Bilančne transakcije vplivajo le na sredstva, obveznosti ali kapitalske račune. Če družba opusti evidentiranje transakcije bilance stanja, bodo ti računi napačno prikazani. Če računovodja odkrije napako pred koncem obdobja, mora zabeležiti vnos, da bi izvirni vnos obrnil in evidentiral pravilen vpis. Če računovodja odkrije napako po koncu obdobja in družba objavi računovodske izkaze, mora računovodja vnesti, kdaj je opustitev odkrita. Računovodske izkaze v preteklem obdobju je treba prenoviti, da se vključi vpliv, ki bi ga vnesel, če bi bil evidentiran.
Odpravljanje napak
Nekateri opuščeni vpisi vplivajo na izkaz poslovnega izida in bilanco stanja. V nekaterih primerih se ti vpisi izravnajo v naslednjem obdobju in se imenujejo protiutež.Primer vnosa, ki nastane, ko podjetje ne vpiše vpisa, da bi evidentiralo stroške za plače v enem obdobju, ki se izplača v naslednjem obdobju. Učinek te transakcije bi bil realiziran in evidentiran v naslednjem obdobju, ko se izplačujejo plače. Napake, prikazane v izkazu poslovnega izida za obe obdobji, se medsebojno kompenzirajo. Čisti prihodki bi bili v prvem obdobju precenjeni in v drugem obdobju podcenjeni. Obveznosti bi bile v prvem obdobju podcenjene in v drugem obdobju pravilno navedene.
Napake brez izravnave
Izpuščeni vpisi, ki vplivajo na izkaz poslovnega izida in bilanco stanja ter ne uravnavajo napačnih računovodskih izkazov za obe obdobji in zahtevajo popravek vnosa ob odkritju. Če se napaka odkrije po izdelavi računovodskih izkazov, mora družba preračunati računovodske izkaze od datuma napake naprej.
