Kako uporabljati Officeov stroj za kopiranje

Kazalo:

Anonim

Sodobni kopirni stroji, čeprav jih izdelujejo različni proizvajalci, imajo enake osnovne funkcije kopiranja. Naprava vzame izvirnik, naredi kopijo in natisne kopijo na tiskalni medij - običajno papir. Na nadzorni plošči operaterja na kopirnem stroju. Poiščite številske tipke in gumb "Start". Z njimi lahko ustvarite kopijo izvirnega dokumenta.

Samodejni podajalnik dokumentov

Preglejte izvirne dokumente. Odstranite sponke, sponke za papir ali zaponke za vezivo, ki vsebujejo strani. Gladke preveč nagubane ali prepognjene strani.

Vstavite izvirne dokumente z licem navzgor v samodejni podajalnik dokumentov (ADF). Samodejni podajalnik dokumentov se pritrdi neposredno na kopirno steklo ali samo na stran na vrhu kopirnega stroja.

Pritisnite številske tipke, da izberete želeno število kopij.

Pritisnite gumb "Start" na nadzorni plošči ali gumb "Start" na zaslonu na dotik, da začnete postopek kopiranja.

Po končanem postopku kopiranja odstranite kopije iz izhodnega pladnja. Odstranite izvirnike iz ADF-ja.

Platen Glass

Dvignite samodejni podajalnik papirja ali pokrov tiskalnika, da odprete kopirno steklo.

Poglejte okrog kopirnega stekla za informacije o položaju dokumenta. Dokument bo postavljen v pokončno ali ležečo usmerjenost in bo obrnjen ob levo ali desno stran stekla in / ali ob sprednji ali zadnji rob stekla. Smernice za pozicioniranje okoli roba stekla kažejo pravilen položaj.

Izvirni dokument položite z licem navzdol na pravilno položeno kopirno steklo glede na kazalce položaja.

Zaprite ADF ali pokrov.

Pritisnite številske tipke, da izberete želeno število kopij.

Pritisnite gumb "Start" na nadzorni plošči ali gumb "Start" na zaslonu na dotik, da začnete postopek kopiranja.

Po končanem postopku kopiranja odstranite kopije iz izhodnega pladnja. Odstranite izvirnike iz ADF-ja.

Standardne možnosti

Izberite povečavo ali pomanjšavo, da spremenite velikost kopirane slike. Povečanje poveča vašo kopirano sliko. Uporabite povečavo, če je izvirni dokument majhen in želite, da je slika na kopiji večja. Zmanjšanje zmanjša kopirano sliko. Uporabite zmanjšanje, če je izvirni dokument velik in želite, da je slika na kopiji manjša. Kopirni stroji privzeto nastavijo 100-odstotno velikost slike.

Izberite ne-primerjanje, če ne želite, da se kopije zbirajo. Kopije, ki niso bile zbrane, se dostavijo vsako stran naenkrat za zahtevano število kopij. Če imate dokument s tremi stranmi, želite tri kopije in izberete ne-razčlenjene, bodo izpisane kopije strani 1, stran 1, stran 1, stran 2, stran 2, stran 2, stran 3, stran 3, stran 2 3. Zbrane kopije so kopije, katerih strani so v istem vrstnem redu kot izvirni dokument. Če imate dokument s tremi strani, želite tri kopije in ne izberete ne-razčlenjenega, bodo izpisane kopije strani 1, stran 2, stran 3, stran 1, stran 2, stran 3, stran 1, stran 2, stran 3. Kopirniki se privzeto ujemajo.

Izberite sortiranje ali spenjanje za izpisane kopije, če želite, da se vaše kopije razvrstijo ali spnejo glede na možnosti, ki so na voljo v kopirnem stroju. Razvrščanje bo ločilo kopirane zbirke v izhodnem pladnju. Stapling v vsako izhodno množico, ki je dostavljena v izhodni pladenj, postavi sponko.

Izberite obojestranske kopije, če želite, da se kopije natisnejo na obe strani papirja. Privzeti kopirni stroj je običajno enostranske kopije.

Nasveti

  • V mnogih sodobnih kopirnih strojih so izvirni dokumenti vstavljeni v ADF s sprednjo stranjo navzgor. Poiščite nalepko na pladnju samodejnega podajalnika ali na pokrovu, ki označuje, ali dokumenti gredo z licem navzgor ali navzdol. Če ste v dvomih, zaženite test. Vstavite eno stran z obrazom in naredite eno kopijo. Če je kopija prazna, vstavite dokumente z licem navzdol v pladenj ADF.

    Položajne informacije okrog kopirnega stekla so lahko besedilna navodila, lahko so barvne palice ali puščice ali pa so majhne slike, ki kažejo usmerjenost papirja.

Priporočena