Zaloge predstavljajo pomembna sredstva za večino podjetij, zlasti tistih, ki so vključena v mednarodno trgovino ali se zanašajo na skladišča za vodenje svojega poslovanja. Ostaja dejstvo, da mora podjetje za proizvodnjo ali neproizvodno podjetje pripraviti ustrezne postopke za upravljanje inventarja. Vzpostavitev teh politik jasno kaže na pripravljenost najvišjega vodstva, da odpadke zmanjša v proizvodnih procesih in prepreči krajo zalog.
Identifikacija
Zaloge so kratkoročna sredstva podjetja, ki jih podjetje običajno kupuje (za nadaljnjo prodajo) ali proizvaja v svojih proizvodnih obratih. Zaloge podjetja so lahko surovine in izdelki iz lastne proizvodnje, kot so polizdelki in popolnoma končni izdelki. Zaloge se obravnavajo kot kratkoročna sredstva, saj služijo pri poslovanju manj kot 12 mesecev. Podjetja ne upoštevajo zalog v svojih poročilih o finančnih sredstvih. Finančna sredstva so nefizični viri, ki jih je mogoče hitro pretvoriti v denar. Denarna sredstva vključujejo vrednostne papirje in druge naložbene instrumente, kot so obveznice, delnice in opcije.
Vrste
Podjetje v svojem poslovanju razlikuje tri vrste zalog. Surovine so blago, ki ga vodje proizvodnje uporabljajo za proizvodnjo drugih izdelkov. Ti proizvodi so običajno kmetijski proizvodi ali industrijske snovi in vključujejo baker, železo, koruzo, kavo in aluminij. Polizdelki so izdelki, ki so že v proizvodni verigi, vendar še niso dosegli končne proizvodne faze. Popolnoma končni izdelki so izdelki, ki jih podjetje lahko proda na trgu, ko so pregledi kakovosti zadovoljivi.
Nadzor inventarja
Čeprav zaloge niso finančna sredstva, so pomemben vir financiranja za podjetja. V skladu s tem organizacije obravnavajo blago kot vir likvidnosti, saj se blago zlahka pretvori v denar. Dejansko so podjetja vzpostavila ustrezne kontrole, postopke in metodologije za ohranjanje fizične celovitosti zalog. Kontrole so predpisi, ki jih uveljavlja vodstvo, da bi preprečili izgube, ki so posledica kraje, odpadkov in netočnih zapisov.
Knjigovodstvo
Za beleženje nakupov zalog se knjigovodski delodajalec zadolži na računu zalog in odobri račun za gotovino ali obveznosti dobavitelja. Knjigovodja nakaže račun dobavitelja, če je nakup kreditna transakcija. Z obremenitvijo zalog - aktivnim računom - korporativni knjigovodja poveča stanje na računu.Ko podjetje plača svojemu prodajalcu, so računovodski vnosi: kreditiranje denarnega računa in bremenitev računa dobavitelja. Računovodski koncepti kreditov in bremenitev se razlikujejo od bančnih. Tako kreditiranje gotovine - račun sredstev - pomeni zmanjšanje sredstev podjetij.
Finančno poročanje
Družba poroča o zalogah v svoji bilanci stanja, znani tudi kot izkaz finančnega položaja ali izkaz finančnega stanja. Poleg trgovskega blaga se v bilanci stanja izkazujejo tudi druga sredstva podjetja, kot so terjatve, nepremičnine, oprema in stroji. Izjava o finančnem položaju ima tudi dolgove družbe in lastniški kapital.
