Podatki morajo biti vedno lahko dostopni, tako da lahko zaposleni kadarkoli in kjerkoli delajo na podatkih. Internet je bil uporabno orodje za povečanje dostopnosti podatkov. Podatki, ki so na voljo na spletu za dostop - na primer, ko zaposleni potuje, je ena od tehnik, ki se uporablja za upravljanje velikih količin podatkov.
Vnos podatkov
Del tehnik upravljanja podatkov se zgodi, preden se podatki celo vnesejo v bazo podatkov. Podatki morajo biti pravilni ob prvem vnosu, kar pomeni, da mora oseba, ki je prvotno popravila podatke, podatke pravilno zabeležiti. Na primer, ko stranka sporoči spremembo naslova preko telefona, mora predstavnik službe za stranke pravilno zaslišati stranko, tako da je naslov pravilno vnesen v bazo podatkov. Ena od tehnik za izogibanje napak je ponavljanje informacij nazaj stranki.
Varnostno kopiranje podatkov
Izgubljeni podatki imajo lahko škodljiv učinek na družbo, saj stanejo čas podjetja, saj poskuša nadomestiti izgubljene podatke, pravi IBM. Podjetja se pogosto zanašajo na metode varnostnega kopiranja, ki shranjujejo pomembne informacije, tako da se te informacije lahko pridobijo v primeru izgube teh informacij.
Čiščenje podatkov
Čiščenje podatkov je dejanje določanja napačnih podatkov, konsolidiranje podatkov in brisanje nepomembnih podatkov. Čiščenje podatkov uporablja tako avtomatizirane programe kot ročni vnos skrbnika baze podatkov. Čiščenje podatkov odpravlja napake in lahko poveča produktivnost podjetja in prostor za shranjevanje, proces čiščenja podatkov pa je lahko drag in dolgotrajen.
Podatki o zamenjavi
Podatki so včasih podprti s programsko opremo, kot je bilo že omenjeno. Kadar se del podatkov spremeni iz kakršnega koli razloga in podatki prenehajo delovati pravilno, lahko podatke nadomestimo z varnostnimi kopijami, ki so delale v preteklosti. Potem lahko programerji ugotovijo, katere spremembe so poškodovale podatke in določijo, kako bodo ti podatki v prihodnosti bolje posodobljeni.
Vnos podatkov o strankah
Podjetja lahko vzpostavijo spletne strani, ki strankam omogočajo neposredno vnašanje podatkov. Ta neposredni vnos podatkov prihrani denar podjetja, saj ne zahteva, da zaposleni izpolnijo potrebne obrazce. Stranke lahko tudi sami popravijo podatke, če pride do napake. Vendar pa niso vse stranke dovolj tehnološko zdrave, da bi znale dostopati do spletnih podatkovnih zbirk prek interneta.
Dvojno preverjanje
Podatke, ki so zelo pomembni, je treba vedno preveriti z dvema paroma oči. Ko en zaposleni ureja podatke, je treba te podatke urejati z drugačno barvo, kar pomeni, da je bila sprememba narejena. Nato lahko drugi zaposleni pogleda urejanje podatkov, da zagotovi, da ni bilo nobenih napak.
Svetovalci za upravljanje podatkov
Številne svetovalne družbe so specializirane za upravljanje kakovosti podatkov. Te družbe preučujejo, kako podjetje izvaja procese upravljanja podatkov in daje priporočila o tem, kako je mogoče te procese izboljšati.
