Proces upravljanja podatkov vključuje pridobivanje, potrjevanje, shranjevanje in obdelavo informacij, ki so pomembne za podjetje ali subjekt. Ti podatki se lahko uporabijo za osnovne funkcije poslovanja, kot je katalogiziranje informacij o strankah, ali pa jih je mogoče pridobiti samo z namenom, da ga uporabimo za rast podjetja. Na primer, pridobivanje podatkov, povezanih s tržnimi raziskavami, je lahko izredno koristno, ko gre za povečanje prodaje.
Nasveti
-
Koraki v procesu upravljanja podatkov so pridobivanje, potrjevanje, shranjevanje in obdelava podatkov.
Kaj je proces upravljanja podatkov?
Upravljanje podatkov je lahko kompleksno, pogosto zato, ker je tako raznoliko. V drugih primerih se lahko zapleti pojavijo zaradi samega obsega razpoložljivih informacij. Nekatera podjetja se obrnejo na programsko opremo za upravljanje podatkov, da hranijo in organizirajo pridobljene informacije. V mnogih primerih se ti podatki lahko iščejo in razvrščajo prek različnih meritev, da je uporabniku prijaznejši.
Kako bodo podatki uporabljeni za podjetje?
Najboljši način za pristop do korakov upravljanja podatkov je najprej določiti namen vašega podjetja pri pridobivanju informacij. Vprašanje splošnih poslovnih vprašanj je vedno pametna strategija za vaše podjetje. Najprej zavrnite te poizvedbe, nato pa določite in pridobite podatke, ki vam bodo pomagali odgovoriti na ta vprašanja. Imeti informacije samo zato, ker vam ne bodo pomagale pri razvoju vašega podjetja. Nič ni slabšega od porabe časa ali denarja za pridobivanje informacij in spoznanja, da za vaše podjetje niste rešili nobenih težav in ne morete priti nikamor.
Preverjanje vaših podatkov
Ko boste zastavili prava vprašanja in v skladu s tem poiskali podatke, jih je treba oceniti glede veljavnosti. To je pomembno, saj bodo informacije verjetno uporabljene kot podlaga za večje poslovne odločitve. Na primer, preverjanje, da v bazi podatkov o strankah ni nobenih podvojenih vnosov, je pomembno, da se prepreči neprijetne dodatne prodajne okrožnice, ki se pošljejo strankam.
Organizacijska strategija
Preden lahko začnete uporabljati svoje podatke, je ključno, če imate dobro organizacijsko strategijo. Programska oprema, ki je specifična za vašo dejavnost, ali podatki, ki ste jih zbrali, so lahko odličen vir. Če se ukvarjate z izrednimi količinami podatkov za daljše obdobje, bi bilo morda vredno razmisliti o tem, da bi prevzeli vodilno vlogo zaposleni, usposobljen za upravljanje podatkov.
Poenostavljen dostop do podatkov
Na splošno je treba poenostaviti dostop do podatkov. Informacije so le koristne, saj so dostopne, da se lahko preprosto odgovori na ustrezna vprašanja. Prav tako se osredotočite na kakovost nad količino. Čeprav se lahko občutne količine podatkov zdijo močnejše, je koristno le, če vaši družbi zagotavljajo smer rasti.
Kaj pomeni podatkovno vodenje?
Najboljše prakse v zvezi z upravljanjem podatkov narekujejo, da ima vaše podjetje dokumentiran sistem, zasnovan tako, da vsebuje informacije, ki ste jih zbrali, zato je uporaben in dostopen v prihodnosti. Eden od načinov za dosego tega cilja je najem upravitelja podatkov.
Upravljavci podatkov ustvarijo ali vzdržujejo sisteme za zbiranje in organiziranje informacij, običajno prek programske opreme, ki jih lahko priporočijo glede na potrebe organizacije ali za gradnjo iz nič. Upravljavci podatkov morajo biti zelo natančni in analitični, da lahko zbirajo in organizirajo informacije na najbolj uporabniku prijazen in učinkovit način. Od posameznikov v tej vlogi se pričakuje, da bodo imeli smisel za podatke in o njih poročali na načine, ki bi bili koristni za podjetje.
