Upravljanje virov se nanaša na upravljanje virov podjetja, projekta ali oddelka. To lahko pomeni veliko različnih stvari, vključno z upravljanjem virov, kot so finance, človeške veščine in informacijska tehnologija, ali, v večji korporaciji, upravljanje virov za več oddelkov in projektov. Upravljanje virov je tudi splošno znano kot upravljanje človeških virov (HR), čeprav to zajema samo eno vrsto upravljanja virov.
Izravnava HR virov
Izravnavanje virov je eden od osnovnih konceptov upravljanja s človeškimi viri, katerega cilj je najti premalo ljudi ali virov v podjetju in jih uporabiti. Izravnava virov obravnava vse vire, ljudi in opremo, da se ugotovi, ali se nekatera od teh sredstev premalo uporabljajo ali bi se lahko uporabila bolj učinkovito drugje. Je eden najpomembnejših HR konceptov, saj pomaga povečati zaposlitvene vire.
Primer bi lahko bil vodja enega oddelka, ki bi lahko nadziral tudi drug oddelek ali osebo v računovodskem oddelku, ki bi bila zelo koristna tudi v oddelku IT.
Tehnike tradicionalnega upravljanja virov
Tradicionalni pristop k tehnikam upravljanja virov je koncept, ki obstaja že stoletja in je zaradi uspeha ohranil popularnost. Tradicionalni pristop k upravljanju virov je petstopenjski proces, ki vključuje začetno fazo, fazo načrtovanja ali načrtovanja, fazo izvajanja ali proizvodnje, spremljanje in nadzor ter fazo zaključka procesa.
Vsi procesi upravljanja virov ne bodo dosegli vsakega koraka tega procesa. Ta proces se najpogosteje uporablja pri uvajanju ali ustvarjanju novega izdelka ali storitve, lahko pa se uporablja tudi za določanje prednostnih nalog in pomoč pri vključevanju novega vira v podjetje, kot je nov računalniški sistem.
Na primer, če podjetje uvaja nov telefonski sistem, lahko najprej izvedejo študijo izvedljivosti v začetni fazi, da vidijo, kako praktična je ideja. V fazi načrtovanja bodo izdelali proračun in našli telefonske sisteme. Izvedba bi vključevala namestitev sistema in spremljanje bi vključevalo testiranje, da se prepričate, da deluje pravilno. Zaprtje bi lahko vključevalo vklop sistema za celotno podjetje, če bi ga testiral le nekaj zaposlenih.
Urnik omejenih virov
Drugi koncept upravljanja virov je uporaba omejenega vira virov. Ta tehnika v bistvu ustvarja zemljevid projekta in opredeljuje vire. Na primer, vsaka oseba ali zaposleni, ki sodeluje v projektu, bo določena na poti in vsi viri bodo upoštevani po načrtu.
Razpored bo vseboval tudi začetni in končni datum ter ustrezne informacije o virih. Očitno je, da je ta koncept v veliki meri osredotočen na načrtovanje in ne na dokončanje naloge.
Struktura razčlenitve virov
Tehnika strukture razčlenitve virov za upravljanje virov se uporablja predvsem kot seznam najpomembnejših virov podjetja. Na začetku projekta bo nadzornik (ali katerikoli član skupine) navedel vse vire glede na njihov pomen, številčnost in uporabo. Ta tehnika je lahko koristna pri odločanju, kako učinkoviteje prerazporediti vire.
