Delodajalci morajo predložiti četrtletne davčne napovedi za svoje poslovanje. Notranja davčna služba pričakuje, da bodo delodajalci vložili obrazec 941 za poročanje o izplačanih plačah, prejetih nasvetih, zadržanih davkih in predložitvi davkov na socialno varnost in zdravstvene storitve. Neizpolnitev obrazca IRS 941 ali deponiranje davkov, ki jih dolgujemo, lahko stane kazni za delodajalca. Če nimate zaposlenih, vam ni treba predložiti obrazca 941.
Obrazec za vložitev 941
Obrazec 941 je četrtletno poročilo, ki ga morate vložiti zadnji dan meseca, ki sledi četrtletju. Četrtletje od januarja do marca je treba na primer prijaviti 30. aprila. Če zadnji dan v mesecu pade na nedelovni dan, lahko vložite naslednji dan. V nekaterih okoliščinah lahko predložite obrazec 941 in hkrati položite davek z obrazcem 941-V. Vaši neto davki morajo znašati manj kot 2.500 USD za zadnje četrtletje in četrtletje, za katerega vložite, skupaj z nekaterimi drugimi kvalifikacijami. Če vložite obrazec 941 in z njo vključite znesek, ki bi ga morali položiti, se lahko kaznujete.
Kazni neuspeha
IRS ocenjuje neuspeh pri izterjavi kazni in neizplačevanju kazni. Če ne naložite kazni, je 5 odstotkov neplačanega dolga za vsak mesec, ko ne vložite obrazca 941 - do 25 odstotkov. Za vsakih 500 dolarjev dolgovanih davkov lahko vaša 25-odstotna kazen znaša 125 dolarjev. Neplačevanje kazni je 1/2 odstotka zneska davka na mesec, kar lahko znaša do 25 odstotkov neplačanega davka. IRS običajno ne zaračuna obeh kazni hkrati, saj zmanjšuje neuspeh pri izterjavi kazni z neizplačilom kazni. Če lahko zagotovite razumno razlago, če ne vložite ali plačate, se lahko izognete kazni.
Kazenski depoziti
IRS dnevno izračunava denarne kazni. Pozne kazni so 2 odstotka za zamude pri depozitih manj kot šest dni, 5 odstotkov za vloge pa zamude od šest do petnajst dni. Depoziti z zamudo 16 ali več dni povzročijo 10-odstotno kazen. Če dolgujete 500 dolarjev davkov, je 2 odstotka 10, 5 odstotkov pa 25 in 10 odstotkov. Če IRS prejmete obvestilo o dolgovanem davku, vsako plačilo 10 dni po tem obvestilu povzroči 15 odstotkov kazni. 15-odstotna kazen velja tudi, če dobite zahtevo za takojšnje plačilo. Če imate neporavnane vloge, IRS uporablja vloge, ki jih vnašate v zadnjo davčno obveznost v četrtletju. Določite lahko, kako želite, da se depozit uporabi za zmanjšanje kazni, vendar morate ukrepati v 90 dneh od obvestila o kazni.
Kazni izterjave skrbniških skladov
Če ne boste zbrali in plačali davkov iz socialnega zavarovanja in zdravstvenih dajatev, boste lahko v kazenskih skladih podvrženi enakemu znesku. Ta kazen pada na osebo, ki jo IRS odloči, da je odgovorna za pobiranje teh davkov iz skrbniških skladov. Morate ukrepati namerno, če ne pobirate ali plačate davka za kazni. Z zapletenostjo kazni v zvezi z vložitvijo obrazca 941 in depoziti, počakajte, da vam IRS pošlje obvestilo o kazni, tudi če ste izračunali ocenjeno kazen. Vpišite obrazce in plačajte depozite, vendar počakajte na znesek kazni.
