Američani ne razumejo bistveno evropskih naslovov in njihovih vrst in pomenov, če pa imate priložnost, da napišete pismo grofici, pišete pismo ženski, ki ima visoko mesto v evropski aristokraciji. Grofica je ženska, ki je bodisi žena ali vdova grofa ali grofa ali ženska z enakovrednim rangom Earla ali grofa, v primeru podedovanega naslova.
Začnite pisavo tako, da vnesete naslov. Preskočite vrstico in vnesite datum. Preskočite drugo vrstico in vtipkajte "Rt Hon.The Grofica (ime kraja), ki ji sledi njen naslov. Ne vstavljajte njenega dejanskega imena v naslov, samo njen naslov.
Preskočite drugo vrstico in vnesite "Draga gospa", ki ji sledi dvopičje.Še enkrat, ne vključujte njenega pravega imena, ker se protokol predlagatelja nanaša na "gospo."
Kot običajno vnesite preostanek svojega pisma. Če osebno ne poznate grofice, ohranite spoštljiv in formalni ton, ki ustreza njeni kraljevi postaji. Tudi če je ne boste osebno spoštovali za njen naziv, če želite biti vljudni in se držite pravilnega protokola, se morate z njo ravnati s formalnostjo in spoštovanjem.
Pismo zaključite tako, da vtipkate "S spoštovanjem", preskočite tri vrstice in vnesite svoje ime. Natisnite črko in podpišite svoje ime nad natipkanim imenom v modri ali črni barvi.
