Zbiranje dolgov sedanjih in nekdanjih zaposlenih je v ospredju organizacije. Vse več podjetij ponuja zaposlenim možnost, da izkoristijo posojila pri svojem podjetju na sproščen način, pod pogojem, da podjetje še vedno pričakuje pravočasno izterjavo posojila.
Redni postopek izterjave dolga je urejen s posojilno pogodbo, ki določa, da bo družba od plače zaposlenega odtegnila periodična plačila. V nekaterih primerih pa lahko podjetje dovoli zaposlenemu, da odloži plačilo. Če zaposleni ne izvede pravočasnih plačil ali če dolg postane slab, podjetje nima druge izbire, kot da začne postopek izterjave.
Zaposlitelju dajte pisno obvestilo, po možnosti ročno. Obvestilo mora podpisati uradnik za izterjavo ter ga je treba vročiti vsaj 30 dni pred kakršnim koli nadomestilom z računom zaposlenega. V obvestilu bi moralo biti jasno navedeno, da namerava družba izterjati dolg z odbitkom od trenutnega razpoložljivega plačilnega računa zaposlenega.
Dati zaposlenemu možnost, da prostovoljno vstopi v pogoje odplačevanja s podjetjem in predlaga odplačilni načrt. Če se zaposleni odzove, sklene pisni dogovor z zaposlenim, vključno z vsemi podrobnostmi o plačilu dolga.
Če je prizadevanje za prostovoljno izterjavo že neuspešno, poskrbi nepristranski uradnik, ki obravnava zadevo, tako da vloži prošnjo o obstoju dolga in načrtu odplačevanja. Delavec mora pred zaslišanjem privoliti, da bo sprejel odločitev uradnega zastopnika.
Delavcu pojasnite, da zavestno lažne trditve lahko vodijo do disciplinskih ukrepov ali kazenskih sankcij. Navedite vse pravice in zaščito, ki so na voljo v skladu z zakonom.
Službeno obvestite uslužbenca, v katerem pojasnite, da zaradi malomarnosti zaposlenega in nepripravljenosti za plačilo družbi ni dopuščeno, da bi prilagodila dolg iz tekočega plačila ali sredstev, ki so v lasti podjetja. V obvestilu mora biti navedeno, da se dolgovi, ki se kasneje odpovedujejo ali za katere se ugotovi, da niso dolgovani družbi, povrnejo zaposlenemu.
