Priročniki za varnostni načrt so priročen način za zbiranje in distribucijo varnostnega programa podjetja. Priročnik varnostnega načrta lahko zagotovi posebna navodila za odzivanje na nujne primere. V organizaciji lahko ustvari občutek identitete. Z nekaj načrtovanjem in pripravo lahko napišete priročnik za varnostni načrt svojega podjetja.
Osnove varnostnega načrta
Preglejte uspešne načrte. To vam bo dalo občutek za pričakovane vidike varnostnih priročnikov. Varnostni priročniki se razlikujejo po globini in velikosti. Pridobite občutek, kako želite, da si vaš varnostni priročnik ogledate.
Poimenujte svoj dokument. Lahko je preprosto ime, kot je varnostni priročnik ali kompleksen, tehnični vidik standardne skladnosti OSHA oddelka XXX District # 1. Ime priročnika ga mora identificirati vašim uporabnikom.
Ustvarite naslovnico. Naslovnica bo vsebovala naslov. Običajno je na sredini strani.
Ustvarite pokrivno pismo. Treba ga je nasloviti na bralca, večinoma na zaposlene, in služiti kot izjava lastnika ali direktorja upravne agencije in sprejeti varnostni priročnik kot verodostojno smernico. Imenovati mora posebnega direktorja za varnost in zagotoviti kontaktne podatke.
Razčlenite dele priročnika, ki bodo obravnavani. Ustvarite kazalo vsebine. To bo praviloma zadnji del priročnika, ki se dejansko zaključi. Prvotno ustvarjanje vam bo pomagalo določiti različne dele priročnika. Ko končate, lahko vedno vnesete številke strani.
Če vaša organizacija ima glavne zvezne pogodbe, vključite izjavo o delodajalcih za enake možnosti. V skladu s poročilom Komisije za enake možnosti zaposlovanja v ZDA so različna področja, ki jih je treba pojasniti, položaj vaših organizacij pri naslednjih vrstah diskriminacije:
Starost, invalidnost, enako plačilo / nadomestilo, genetske informacije, nacionalni izvor, nosečnost, rasa / barva, religija, maščevanje, spol in spolno nadlegovanje
Glejte spodnja sklicevanja, Ustvarite novo predstavitev varnosti zaposlenih. To bo pismo, naslovljeno na zaposlenega, ki jih bo seznanil z vašim programom varnosti.
Ustvarite oddelek o pravilih in praksah varnega dela in vključite standardne postopke dela.
Vključiti je treba korektivne ukrepe in opisati načrte in zahteve za usposabljanje na področju varnosti.
Opišite sprejete in odobrene osebne zaščitne naprave in vire. Pogovorite se o osebnem nadzoru in odgovornosti
Ustvarite oddelek z nevarnimi snovmi. V tem razdelku so navedeni varnostni listi materialov za znane nevarne snovi. Ta oddelek bi moral opisati tudi ukrepanje v izrednih razmerah in določiti ključno osebje, ki je usposobljeno in sposobno odzvati se na nujne primere, povezane z nevarnimi snovmi.
Preverite smernice za skladnost z vašo državo in lokalno vlado, da zagotovite, da ste zajeli vsa pomembna področja varnosti za vašo organizacijo in industrijo.
