Natančna ocena kompetenc zaposlenega je lahko koristna informacija, ki poenostavlja poklicni odnos. Vodje in sodelavci morajo razumeti, da se bodo osebne spretnosti razlikovale od osebe do osebe v poklicnem okolju. To bo otežilo natančno individualno oceno brez upoštevanja več dejavnikov. Za merjenje usposobljenosti zaposlenega je potrebna objektivna ocena, ki se izvaja na podlagi rezultatov.
Uvesti ustrezen sistem za vse zaposlene. Organiziranje procesa vrednotenja je prvi korak k objektivizaciji vsakega zaposlenega na enakih konkurenčnih pogojih. Ustvarjanje obrazca, ki vam bo omogočilo, da razširite kompetence svojih zaposlenih na vsako vnaprej določeno nalogo, vam bo pomagalo voditi natančno evidenco o vsaki osebi. Oblika bo pogosto imela kategorije merjenja, kot so proizvodnja, čustvena stabilnost, reševanje problemov, interakcija z drugimi in funkcionalnost. Temu praviloma sledijo podkategorije, ki so specifične za opravila in bolj podrobne, da omogočijo več podrobnosti.
Prilagodite vsak odziv na ustvarjeno vrednotenje. Pomembno je, da se za vsako kategorijo ocenjevanja in raven vsakega odziva loči vrednost za ustrezno objektivizacijo in merjenje vsake ocene. Morali bi imeti odgovore, ki omogočajo najbolj podrobno merjenje. Na primer, zagotavljanje ocenjevalnega razpona dobrih ali slabih ne bo dalo toliko podrobnih informacij kot lestvica, ki omogoča odzive odličnih, velikih, dobrih, poštenih, slabih in ničelnih v vsaki ocenjevalni kategoriji.
Olajšati objektivno okolje za ocenjevanje. Večina podjetij že ima vzpostavljen sistem ocenjevanja zaposlenih, ki se izvaja na letni ali polletni osnovi. Kot vodja se izogibajte obveščanju zaposlenih, da se ocenjujejo, saj to ne bo zagotovilo najbolj poštenega prikaza kompetenc. Pogosto presodite uspešnost vsakega zaposlenega v času, ki je določen za postopek ocenjevanja vašega podjetja. Boste lahko zbrali natančnejše merjenje, kaj delavec počne, ne pa njihovega potenciala z izvajanjem vaše objektivne ocene na ta način.
Po opravljenih objektivnih opazovanjih preizkusite vsakega zaposlenega. Zdaj, ko imate natančno poročilo o tem, kaj vsak zaposleni dela, je čas, da ocenite njihove sposobnosti. Zagotavljanje vaših zaposlenih z dodeljenimi nalogami ali projekti, za katere menite, da jim bodo izzvali, vam lahko pomagajo z zgledom njihovih prednosti, potencialov in slabosti.
Zagotovite pozitivne povratne informacije svojim zaposlenim. Po tem, ko ste ocenili obrazec za ocenjevanje, boste vsakemu zaposlenemu zagotovili povratne informacije zasebno in neposredno ter tako pomagali posamezniku pri izboljšanju. Ta postopek morate sprožiti šele, ko osebno podrobno opišete prednosti in slabosti vsakega posameznega zaposlenega. Bodite neposredni v svojem pristopu, ko vsakega zaposlenega obveščate o področjih izboljšav, ki jih morajo narediti.
Nasveti
-
Zagotavljanje časovnega načrta in poti korakov v smeri izboljšav za zaposlene jim bo dalo vedeti, kaj lahko pričakujejo.
